Ian创建了一个宏，然后使用执行该宏的按钮自定义了功能区。 （效果很好！）他将工作簿转移到Dropbox中，以便同事可以使用它。当她打开工作簿时，Ian添加到功能区上的按钮不见了。他想知道为什么会这样以及他如何解决它。

这个问题的答案在很大程度上取决于您如何对Excel版本进行自定义。

使用快速访问工具栏

如果您的自定义仅涉及将宏添加到快速访问工具栏，则这些更改不会像宏一样存储在特定的工作簿中。它们由Excel存储在所谓的QAT文件中。 QAT文件的处理方式取决于您使用的Excel版本。如果需要，您可以简单地使用Windows搜索以QAT扩展名结尾的任何文件。如果您和同事都使用Excel 2007，则只需将QAT从您的系统复制到同事的系统中，确保覆盖了该系统上可能存在的任何QAT文件。

如果您使用的是Excel 2010或更高版本，而您的同事使用的是与您相同的Excel版本，则应遵循以下步骤：

。单击功能区上的“文件”选项卡。

。单击选项。 Excel将显示“ Excel选项”对话框。

。在对话框的左侧，单击“快速访问工具栏”。 （请参见图1。）

。单击对话框右下角的导入/导出下拉列表。 Excel显示两个选项。

。选择导出所有自定义。 Excel将显示“文件保存”对话框。

。使用对话框中的控件，选择要保存备份文件的位置。

。单击保存。 Excel将自定义文件保存在步骤6中指定的位置。 。单击取消以关闭“ Excel选项”对话框。

在步骤7中创建的文件是您的导出文件。您可以将其复制到Dropbox，并且同事可以使用上面列出的相同步骤，但需要警告他或她在步骤5中要进行导入，请确保导出的文件是导入的文件。

当然，您可能需要考虑修改实际对快速访问工具栏所做的更改。最新版本的Excel允许您指定将快速访问工具栏更改保存在特定的工作簿中。因此，例如，您可以使用包含宏的同一工作簿来保存更改-您要保存到Dropbox并希望您的同事使用的同一工作簿。为此，请遵循以下一般步骤：

。确保您的同事的宏存储在新的工作簿中。

。照常将工作簿另存为启用宏的工作簿。

。显示“ Excel选项”对话框。 （在Excel 2007中，单击Office按钮，然后单击Excel选项。在Excel 2010和更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，单击“快速访问工具栏”。

。在对话框的右上角，使用“自定义快速访问工具栏”下拉列表选择包含宏的工作簿。 （这应该是您要与同事共享的工作簿。）

。使用对话框中的控件将宏添加到QAT。

。关闭“ Excel选项”对话框。

。保存工作簿并与您的同事共享。

现在，仅当包含该定制的工作簿处于活动状态时，QAT定制才处于活动状态。 （键是您在第5步中所做的选择。

| ===使用功能区

如果实际上不是对快速访问工具栏所做的更改，而是，将其用于功能区本身，那么上述内容将无济于事，相反，您需要执行一系列更详细的步骤，涉及转移和安装所谓的OfficeUI文件。有关在此处传输此文件的详细信息：

https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ee704589

| ===创建加载项

任何解决方案的问题到目前为止，他们提出的可能性是它们可能会覆盖Ian的同事已经为他或她的系统设置的任何自定义项。换句话说，Ian的自定义项不会被添加到这些自定义项中；它们将替换那些自定义项。

|最好的解决方案可能是Ian创建一个使宏可用的加载项，并在此过程中对用户界面进行更改。

伊恩（Ian）需要做两件事：

  • 创建一个“自动打开”宏，该宏将在打开工作簿时修改用户界面。该宏必须与Ian为同事创建的宏位于同一工作簿中。

  • 将工作簿转换为加载项。

这似乎有些过大，但并不难。 （老实说，修改用户界面的宏可能是最难的，但是难易程度取决于您希望宏进行多大的更改。）将其转换为加载项并不难所有;您可以在此处找到详细信息：

https://excelribbon.tips.net/T008528

加载完成后，无论同事使用的是哪个版本的Excel，同事都可以安装并激活该加载项。

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