_view_是一种模式，用于指示工作表中的什么样的信息。可以给该模式命名并保存在Excel中。命名的视图以后可以快速调用。在某些方面，视图类似于场景。 （在_ExcelTips_的其他问题中讨论了方案。）

但是，它们的区别在于，方案处理存储在工作表中的内容（值），而视图则关注工作表的显示方式。

视图可以包含以下信息，例如可见的行和列，行高，列宽，格式特征以及窗口大小和位置。您可以在工作表中定义和存储多个数据视图。例如，一个视图可以显示整个工作表，而另一个视图可以显示信息的精简（或摘要）视图。还可以使用另一个在屏幕上一次显示完整的工作表。

要创建视图，请按照下列步骤操作：

。格式化并放置您想要的工作表。

。显示功能区的“查看”选项卡。

。单击“工作簿视图”组中的“自定义视图”工具。 Excel将显示“自定义视图”对话框。

。单击添加按钮。 Excel将显示“添加视图”对话框。 （请参见图1。）

。在名称字段中，提供要与此视图关联的名称。

该名称最长为255个字符，包括空格。

。在“包含在视图中”部分中，选择反映您要在此视图中保存的内容的选项。您可以选择同时包括打印设置和隐藏的行和列。

。对设置满意后，单击“确定”按钮。当前视图由Excel保存。

现在，您可以继续调整工作表的格式和显示，以反映您要保存为下一个视图的内容。重复此过程以存储新视图。

您应该知道，如果您的工作表包含已定义的数据表（专门指定为数据表的一系列单元格），那么您将无法使用自定义视图。如果尝试这样做，您会注意到“自定义视图”工具（上述步骤中的第3步）显示为灰色，无法选择。

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本技巧（7217）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013和2016。您可以在此处为Excel的较旧菜单界面找到此技巧的版本：link：/ excel-Understanding_Views [Understanding Views]。