Windows世界中许多不同的对话框和窗体都使用复选框。如果要为用户提供一种在两个选项(例如,真或假)之间进行选择的方法,它们将很方便。是还是不是。如果需要,Excel还允许您使用工作表中的复选框。

例如,您可能已经开发了一个财务预测工作表,在其中您可以考虑是否进行了特定的收购。在这种情况下,您可能需要在工作表的顶部放置一个复选框。然后,您可以将此复选框的状态链接到另一个单元格,这样,如果选中了该复选框,则该单元格的值为True;否则,为0。如果未选中,则该单元格的值为False。

您可以在工作表中插入两种类型的复选框控件:表单控件和ActiveX控件。两者本质上是同一件事。这是在工作表中放置ActiveX复选框控件的方式:

。单击“控件”组中的“插入”工具。 Excel显示可以插入到工作表中的各种控件。

。在“ ActiveX控件”区域中,在“复选框”控件上单击一次。鼠标指针变为十字准线。

。在您的工作表区域,单击一次您希望您的复选框出现的位置。 Excel将复选框添加到工作表。

。如果需要,请使用复选框周围的手柄调整控件的大小。

。您可以通过在标签区域内单击鼠标右键以显示上下文菜单来编辑标签。选择CheckBox Object选项;然后单击编辑。输入所需的任何标签。

。在您刚刚放置的复选框控件处于选中状态的情况下,单击“控件”组中的“属性”工具。 Excel将显示该控件的“属性”对话框。 (请参见图1。)

。更改LinkedCell属性,使其反映此复选框应链接到的单元格的地址。 (当复选框更改时,此单元格的内容将更改;当单元格的内容更改时,复选框将反映此更改-这是双向关系。)

。关闭“属性”对话框。

如果您的工作表将用于旧版本的Excel(Excel 2007之前的版本),则需要使用“表单控件”复选框。

将它们放置在工作表中的方法如下:

。显示功能区的“开发人员”选项卡。

。单击“控件”组中的“插入”工具。 Excel显示可以插入到工作表中的各种控件。

。在“表单控件”区域中,单击“复选框”控件上的一次。鼠标指针变为十字准线。

。在您的工作表区域,单击一次您希望您的复选框出现的位置。 Excel将复选框添加到工作表。

。如果需要,请使用复选框周围的手柄调整控件的大小。

。将鼠标光标移到标签区域,然后将标签更改为所需的任何内容。

。在刚刚放置的复选框控件处于选中状态的情况下,单击“控件”组中的“属性”工具。 Excel将显示“格式控制”对话框。

。确保选择了“控制”选项卡。 (请参见图2。)

。在“单元格链接”字段中,指定此复选框应链接到的单元格的地址。 (当复选框更改时,此单元格的内容将更改;当单元格的内容更改时,复选框将反映此更改-这是双向关系。)

。单击确定。

当您指定要链接到复选框的单元格时,将这些单元格放在不同的工作表上或调整您的复选框大小可能会有所帮助,以使其完全覆盖复选框所链接到的单元格。这样,在链接的单元格中显示的“ True”和“ False”值不会弄乱显示复选框的工作表的布局设计。

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本技巧(8392)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: