诺曼的计算机具有快速处理器和32 GB RAM。出于统计目的，他经常需要使用百万行工作表。他仍在使用Excel 2007，并且在与这些巨大的工作簿一起运行了一段时间后，效果并不理想。 （实际上，它经常崩溃。）其他时候，启动后，它可以正常运行。诺曼想知道在处理如此大的数据集时如何做才能获得更可靠的操作。他想知道Excel 365是否可以更好地工作，还是可能需要更多的RAM。

让我们首先解决硬件问题。您的系统可能足以在Excel中使用大型数据集。但是，如果您打算更新硬件，那么获取更多的RAM总是一个好主意。这使Excel（和其他程序）可以在内存中执行更多的数据操作，而无需在内存和硬盘驱动器上的磁盘缓存之间交换数据。底线：不要仅出于这个原因升级系统，但是如果出于其他原因要升级，则要获得具有大量RAM的系统。

现在，转到Excel。您正在使用的Excel版本（Excel 2007）每个实例的最大内存分配为2 GB，并且似乎无法完全释放以前打开的工作簿使用的所有内存。

这可能是您“一开始就可以工作，但后来没有工作”的原因，解决此问题的唯一方法是定期关闭并重新启动Excel。

此外，Excel 2007仅提供32位版本。如果您更新到更高版本的Excel，则可以安装该程序的64位版本。这很重要，因为它允许您寻址更多的内存，这意味着更容易处理较大的数据集。

升级Excel版本后，您将需要按照以下步骤操作，以确保Excel充分利用CPU的能力：

。显示“ Excel选项”对话框。 （在Excel 2010和更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，单击“高级”。

。向下滚动，直到看到选项的“公式”部分。 （请参见图1。）

。单击“启用多线程计算”选项旁边的复选框。

。确保选中“在此计算机上使用所有处理器”旁边的单选按钮。 （只有在完成步骤4之后，才能访问此选项。）

。单击确定按钮。

执行这些步骤之后，如果工作表包含很多公式，您的数据仍然可能会遇到问题。有意义的是，您拥有的公式越多（尤其是那些公式涉及必须不断重新计算的易失函数），您在Excel上放置的“负载”就越高。您可以采取任何减少公式（和易失性函数）数量的方法，使Excel响应更快。

现在，让我们看看使用Excel本身的可取性。潜在的问题是，您是否真的首先需要在Excel中拥有如此大的工作表。根据所使用的数据的性质，可能会发现最好将数据加载到数据库中（例如Microsoft Office的许多版本附带的Access），然后使用数据库程序来处理数据总结。此时，您可以将记录的较小子集复制到Excel中，以进行最终分析或格式化以用于演示。

一旦数据进入数据库，另一种方法是使用Excel的功能来访问数据。例如，由于（希望）已更新到更高版本的Excel，因此可以使用Power Query（在Excel 2016中称为Get＆Transform）或Power Pivot建立与数据库的连接以处理数据，从而减少了整体处理在Excel上加载。

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本技巧（4809）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013和2016。