处理数据时,您可能希望放大屏幕上看到的内容,而无需实际更改Excel使用的字体大小。

例如,您可能已经设置了文本格式,以便使用小字体。 (通常需要这样做才能将所有信息都显示在打印输出上。)但是,在工作表中工作时,字体很小,因此难以阅读。

解决此问题的方法是使用Excel的缩放功能来放大屏幕上显示的内容。 Excel提供了两种主要方法来放大数据。首先,可以使用Excel窗口右下角状态栏最右侧的“缩放”控件。只需将控件向左或向右拖动,Excel就会调整您在屏幕上看到的大小。

您还可以通过显示“缩放”对话框来查看不同缩放选项的选择。有两种显示对话框的方法:

  • 显示功能区的“查看”选项卡,然后单击“缩放”组中的“缩放”工具。

  • 单击Excel窗口右下角Zoom控件左侧显示的Zoom Level百分比。 (请参见图1。)

请注意,“缩放”对话框包含六个预定义的缩放设置,以及一种您可以指定所需放大倍率的方式,介于10%和400%之间。完成选择后,只需单击确定。

值得注意的是,功能区的“视图”选项卡上的“缩放”组除“缩放”工具外还包括两个工具。这两个缩放工具将对许多人非常有用,因为它们使您可以放大屏幕上选择的任何单元格(“缩放到选择”工具)并返回到正常显示(100%工具)。

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本技巧(9093)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: