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若要使用VBA将数据从Excel复制到Word文件,我们需要使用Excel VBA访问Word应用程序。在本教程中,我们将学习如何打开Word应用程序,添加文档以及将Excel中的数据复制粘贴到其中。

在本文中,我们将使用Early Binding方法创建word应用程序的对象,而不是使用Late绑定。您可以在这里详细阅读。

使用Excel VBA将Excel数据复制到Word文件的过程若要使用VBA将数据从excel复制到Word文件,我们当然首先需要打开Word应用程序。然后向其中添加文档(如果需要新文档)。从excel文件复制数据。选择文档上的段落并将其粘贴。最后保存并关闭文档。这些步骤中的每个步骤都可以通过Excel轻松完成。您将不需要与Word文档进行交互。

让我们从一个例子开始,而无需深入任何理论。因为钢铁侠说:“有时候,您必须跑步才能走路”。

示例:使用VBA将Excel数据粘贴到Word下面的代码是一个示例,该示例说明如何复制一定范围的excel并将其粘贴到新的word文档中并将其保存在驱动器上以供以后使用

'VBA Code To Write to Copy data from Excel to A Document

Sub ExcelToWord()

'Using Early Binding

Dim wordApp As Word.Application

Dim mydoc As Word.Document





'Creating a new instance of word only if there no other instances

Set wordApp = New Word.Application





'Making word App Visible

wordApp.Visible = True



'Creating a new document

Set mydoc = wordApp.Documents.Add()



'copying the content from excel sheet

ThisWorkbook.Worksheets("sheet1").Range("A1:g20").Copy

'Pasting on the document

mydoc.Paragraphs(1).Range.PasteExcelTable _

LinkedToExcel:=False, _

WordFormatting:=False,

RTF:=False

'saving the document

mydoc.SaveAs2 "MyDoc"



'closing the document

mydoc.Close



'Emptying the Clipboard

CutCopyMode = False



End Sub

代码说明:

好了,我已经使用注释解释了代码本身的每个步骤,但是让我们对在此子句中使用的行有所了解。

_’创建的Word应用程序和文档类型变量Dim wordApp作为Word.ApplicationDim mydoc作为Word.Document_在这里,我们声明了两个必需类型的变量。之所以可以这样做,是因为我们已经将引用添加到了单词application。您可以通过转到菜单中的工具来执行此操作。查找引用选项,然后查找单词引用。

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_’仅在没有其他实例的情况下创建单词的新实例 _Set wordApp = New Word.Application ‘制作单词App Visible wordApp.Visible = True _ _’创建新文档 _Set mydoc = wordApp.Documents.Add( )_在上面的第一行中,我们使用New关键字将wordApp变量与类型为Word.App的对象一起使用。这将打开Word应用程序。

在第二行中,我们使应用程序一词可见,以便我们可以使用它。

在下一行中,我们使用Word.Documents.Add()函数将新文档添加到word应用程序中。这存储在mydoc变量中。

‘从excel工作表中复制内容 _ThisWorkbook.Worksheets(“ sheet1”)。Range(“ A1:G20”)。Copy_在这里,我们只是从excel中复制范围。您必须已经做过。它存储在剪贴板上。

‘在文档上粘贴 mydoc.Paragraphs(1).Range.PasteExcelTable _LinkedToExcel:= False, WordFormatting:= False,__ RTF:= False_我们正在使用Mydoc的Paragraph.Range类的PasteExcelTable方法从中粘贴数据剪贴板。

‘保存文档 mydoc.SaveAs2“ MyDoc” _ _’关闭文档 mydoc.Close _’清空剪贴板 _CutCopyMode = False_我们正在保存名为MyDoc的文档。然后,我们使用“关闭”功能关闭文档。最后,我们释放剪贴板以供其他人使用。

好的,这是您可以使用VBA创建新的Word文档并将Excel数据复制到该文档的方法。我没有详细介绍,因为这会使这篇文章精疲力竭。这仅仅是为了学习如何通过Excel粘贴到Word文档。希望它能帮助您了解流程。如果您对本文有任何疑问,可以通过下面的评论部分与我联系。

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