群归类字符串基于关键字在Excel
|根据某些单词对字符串进行分类是我在数据分析中的基本任务之一。例如，在一项调查中，如果您问人们对特定智能手机的喜好，相同的答案将包含各种单词。对于相机，他们可能使用诸如照片，视频，自拍照等字眼。它们都暗含相机。因此，对句子进行分类以获取一些有意义的信息非常重要。
在本文中，我们将学习如何使用关键字对excel进行分类。
让我们以我们讨论过的调查为例。
示例：在Excel中对从调查收集的数据进行分类
|因此，我们对新的智能手机xyz进行了调查。我们已经询问客户他们对xyz手机的满意之处，并在excel中记录了他们的反馈。现在我们需要知道谁喜欢我们的LED屏幕，扬声器和摄像头。
为此，我们准备了可能涉及类别的关键字列表，如下图所示。为了理解，我将其缩小了。
反馈在A2：A9范围内，关键字在E2：E10中，类别在F2：F10中。
用于创建类别的通用公式为：
{=INDEX(Category,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH(words,sentence)),0))}
注意花括号，它是一个数组公式。需要使用CTRL + SHIFT + ENTER输入。
类别：这是包含类别列表的范围。句子或反馈将根据这些值进行分类。在我们的例子中是F2：F10。
词：包含关键词或短语列表的范围。
这些将在句子中搜索。这是E2：E10。
句子：将要分类的句子。它是一个相对的单元格。
从现在开始，我们知道了excel中用于分类的每个变量和函数，让我们在示例中实现它。
在单元格B2中，编写此公式，然后按CTRL + SHIFT + ENTER。
{=INDEX($F$2:$F$10,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($E$2:$E$10,A2)),0))}
抄写公式以查看每个反馈的类别。
我们需要列出固定的单词和类别，在复制公式时，它们不应更改，因此我给出了关键字和类别的绝对参考。虽然我们希望句子在复制公式时发生变化，所以这就是为什么我使用as的相对引用。
您可以阅读有关`link：/ excel-generals-relative-and-absolute-reference-in-excel [在excel中的引用。]`
现在，您可以准备一份报告，其中有多少用户喜欢LED屏幕，扬声器和摄像头。
如何运作？
该公式的核心是`link：/ excel-is-number-function-in-excel （`link：/ text-excel-search-function [SEARCH]（$ E $ 2：$ E $ 10，A2））*：
我已经在`link：/ counting-countifs-with-or-for-multi-criteria [这里]`中详细解释了。
SEARCH函数搜索A2句子中关键字（$ E $ 2：$ E $ 10）的每个值。它返回单词或#VALUE（对于未找到的单词）的找到位置的数组。最后，在此示例中，我们将有9个元素的数组。
\ {＃VALUE！; 5; #VALUE！;＃VALUE！;＃VALUE！;＃VALUE！;＃VALUE！;＃VALUE！;＃VALUE！}。
接下来，我们使用ISNUMBER函数将该数组转换为有用的数据。它将其转换为TRUE和FALSE数组。
\ {FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE}。
现在，一切都是简单的`link：/ lookup-formulas-use-index-and-match-to-lookup-value [index match]`。
link：/ lookup-formulas-excel-match-function [MATCH]（TRUE，link：/ logic-formulas-the-isnumber-function-in-excel [ISNUMBER]（link：/ text-excel- search-function [SEARCH]（$ E $ 2：$ E $ 10，A2）），0）：
MATCH函数在结果数组中查找TRUE，并返回第一个找到的TRUE的索引。在这种情况下为2。
INDEX（$ F $ 2：$ F $ 10，MATCH（TRUE，ISNUMBER（SEARCH（$ E $ 2：$ E $ 10，A2）），0））：接下来，INDEX函数查看类别（$ F $ 2中的第二个位置： $ F $ 10），即LED屏幕。最后，该公式将该文本或反馈归类为LED屏幕。
区分大小写：
要使此函数区分大小写，请使用FIND函数而不是SEARCH函数。 FIND函数默认情况下区分大小写。
{=INDEX(Category,MATCH(TRUE,ISNUMBER(FIND(words,sentence)),0))}
弱点：
1.如果在同一句子中找到两个关键字，则将根据列表中的第一个关键字对句子进行分类。
捕获另一个单词内的文本。假设我们正在搜索某个范围内的LAD。然后将计算包含LAD的单词。例如，由于LAD中包含LAD，因此会被计入LAD。所以要小心。最佳做法是尽可能标准化数据。
因此，这是一个有关如何在excel中对数据进行分类的快速教程。我试图尽可能简单地解释它。如果您对本文或与excel有关的任何文章有任何疑问，请告诉我。
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：这是仪表板的另一个重要功能。这可以帮助您汇总特定条件下的值。