如何使用SUM和IF函数，而不是在Excel中SUMPRODUCT或SUMIFS功能
在本文中，我们将学习如何在Excel中使用IF函数代替SUMPRODUCT和SUMIFS函数。
方案：
简而言之，当使用长而分散的数据集时，有时我们需要找到带有一些条件的数字总和。例如，查找特定部门的薪金总和，或者在日期，名称，部门或什至可以对数据进行编号，甚至可以对诸如低于价值的薪水或高于价值的数量的数据进行编号。为此，通常使用SUMPRODUCT或SUMIFS函数。但是您不会相信，您执行的功能与Excel基本功能IF函数相同。
如何解决问题？
您必须考虑如何使用IF函数对表数组执行逻辑运算。 excel中的IF函数非常有用，它将带您完成Excel或其他任何编码语言中的一些困难任务。 IF函数测试与所需值相对应的数组上的条件，并将结果作为与True条件相对应的数组作为1和False作为0返回。对于此问题，我们将使用以下功能：
。 link：/ math-and-trig-excel-sum-function [SUM function]
。 link：/ tips-if-condition-in-excel [IF function]
我们将需要以上这些功能和一些基本的数据操作意义。可以使用逻辑运算符在阵列上应用逻辑条件。这些逻辑运算符可同时处理文本和数字。下面是通用公式。 \ {} *花括号是使用IF函数执行数组公式的神奇工具。
通用公式：
注意：对于花括号（\ {}），在Excel中处理数组或范围时，请使用Ctrl + Shift + Enter *。默认情况下，这将在公式上生成大括号。不要尝试对花括号字符进行硬编码。
|
\{* =
(logical_1) (logical_2) … (logical_n) , sum_array ) ) }* |
逻辑1：在数组1上测试条件1逻辑2：在数组2上测试条件2，依此类推sum_array：数组，执行操作
| ===示例：
所有这些可能会使您难以理解。因此，让我们通过在以下示例中运行此公式来测试该公式。在这里，我们获得了交付产品到不同城市的数据以及相应的类别字段和数量。这里我们有数据，我们需要找到发送到Boston的cookie数量，该数量大于40。数据表和标准表如上图所示。为了理解目的，我们为使用的数组使用了命名范围。下面列出了命名范围。
这里：
为数组A2：A17定义的城市。
为数组B2：A17定义的类别。
为数组C2：C17定义的数量。
现在，您可以使用以下公式来获得所需的结果。
使用公式：
说明：
。 City =“ Boston”：检查城市范围内的值是否与“ Boston”匹配。
|
\{ =
(City=”Boston”) (Category=”Cookies”) (Quantity>40) , Quantity)) }* |
。 Category =“ Cookies”：检查“类别”范围内的值是否与“ Cookies”匹配。
。数量> 40：检查“数量范围”中的值。数量是需要总和的数组。
。 IF函数检查所有条件，并将所有数组结果乘以星号char（*）。
SUM（IF（\ {0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 1; 0; 0; 0}，\ {33; 87; 58; 38; 54; 51; 28; 36; 28; 44; 23; 27; 43; 42; 33; 30}）））
。现在，IF函数仅返回对应于1的数量，其余部分将被忽略。
。 SUM函数返回SUM。
现在，与1对应的数量之和才得到结果。
如您所见，返回了数量43，但是有三个Cookie订单已交付给“波士顿”，数量分别为38、36和43。我们需要数量大于40的数量总和。因此，该公式仅返回43。现在，使用其他条件来获取城市的总和：“洛杉矶”和类别：“酒吧”的总和小于50。使用公式*
如您所见，该公式返回值86作为结果。
|是满足数量为44和42的条件的2个订单的总和。 这篇文章说明了如何在数组公式中用单个IF替换`link：/ logical-formulas-excel-nested-if-function [嵌套IF公式]`。这可以用来减少复杂公式的复杂性。但是，可以通过`link：/ summing-excel-sumifs-function [SUMIFS]’或`link：/ summing-excel-sumproducts-function [SUMPRODUCT]`function轻松解决此特定问题。
|
\{* =
“Los Angeles”) (Category=”Bars”) (Quantity < 50), Quantity ) ) } |
使用SUMPRODUCT函数：
SUMPRODUCT函数返回数组中相应值的总和。因此，我们将使数组返回True语句值1s和False语句值0s。因此，在所有语句都为True的情况下，最后一个和将是对应的。
使用公式：
-：用于将所有TRUE转换为1并将False转换为0的操作。 SUMPRODUCT函数重新检查上述SUM和IF函数返回的数量的SUM。
同样，对于第二个示例，结果相同。
如您所见，SUMPRODUCT函数可以执行相同的任务。
|
= ( — (City = “Boston”) , — (Category = “Cookies”) , — (Quantity > 40) , Quantity ) |
这是有关使用该公式的所有观察注意事项。
注意：
。公式中的sum_array仅适用于数字。
。如果该公式返回#VALUE错误，请检查公式中是否包含花括号，如本文示例所示。
。负数（-）char将值，TRUE或1更改为FALSE或0以及将FALSE或0s更改为TRUE或1s。
。等于（=），小于等于（⇐，大于（>）或不等于（<> *）之类的运算可以在仅使用数字的公式内执行。
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