获取员工信息在Excel中使用VLOOKUP
要从员工数据库检索信息,我们可以使用VLOOKUP公式。该公式将仅查找唯一的ID,并返回与该员工ID相关的信息。如果您不熟悉VLOOKUP功能,这是最好的VLOOKUP练习之一。因此,要从数据库中获取员工记录,我们可以使用以下简单的VLOOKUP公式:
= |
ID:*是数据库中员工的唯一ID。我们将使用它来查找员工信息。
数据库*:该表包含员工信息。
第一列必须是ID。
列:这是您要从中检索值的列号。
0或False:用于完全匹配VLOOKUP。
现在我们知道了通用公式,下面以它为例。
使用VLOOKUP从Employee表中检索员工信息我们有一个表,该表在单独的工作表上包含组织中所有员工的详细信息。第一列包含这些员工的ID。我已将此表命名为emp_data。
现在,我的搜索表需要获取ID写入单元格B3中的员工信息。我已将B3命名为我的ID。
为了便于理解,所有列标题的顺序与emp_data表的顺序完全相同。
现在,在单元格C3中编写以下公式,以检索用B3编写的员工ID区域。
= |
这将返回到员工ID 1-1830456593的区域,因为数据库中的第2列包含员工区域。
将此公式复制到其余单元格中,并更改公式中的列号以获取所有员工信息。
您可以在单元格B3中看到所有与提到的ID相关的信息。无论您在单元格B3中写入哪个ID,都将获取所有信息,而无需在公式中进行任何更改。
这是如何工作的?
没有什么棘手的。我们只是使用VLOOKUP函数来查找ID,然后获取提到的列。使用此类数据练习VLOOKUP,以进一步了解VLOOKUP。
使用标题检索员工数据在上面的示例中,我们以相同的顺序组织了所有列,但是有时您将拥有一个包含数百个列的数据库。在这种情况下,这种检索员工信息的方法就不好了。如果公式可以查看列标题并从employee表中从该列中获取数据,那将更好。
因此,要使用列标题从表中检索值,我们将使用“ link:/ lookup-formulas-vlookup-with-dynamic-col-index [2-way lookup method]”或说动态列VLOOKUP。
在单元格C3中使用此公式,然后在其余单元格中进行复制。您无需更改公式中的任何内容,所有内容都将从emp_data中获取。
该公式仅从匹配的列中检索所有信息。
您可以将报表中的标题弄乱,这没有任何区别。无论在上面的单元格中写入哪个标题,都将包含相应的数据。
通过部分匹配来检索员工ID可能会忘记了员工的整个ID,但是您仍想检索某些ID的信息。在这种情况下,“ link:/ lookup-formulas-partial-match-with-vlookup-function [partial match VLOOKUP]”是最好的解决方案。例如,如果我知道某些ID包含2345,但我不知道整个ID。如果我在单元格C3中输入此数字,则输出将类似。
我们什么也没得到。由于表中没有匹配项2345。像这样修改上面的公式。
将其复制到整个行中。现在,您拥有包含此号码的第一位员工的信息。
请注意,我们将在Emp Id列中获得第一个包含匹配编号的ID。如果任何其他ID包含相同的编号,则此公式将不会检索该员工的信息。
如果要获取所有包含相同编号的员工ID,请使用“ link:/ lookup-formulas-vlookup-multiple-values [查找所有匹配值的公式]”。
好的,这就是使用VLOOKUP公式从Excel的数据表中检索员工信息的方法。越来越多地使用此类数据来练习VLOOKUP,以了解VLOOKUP的工作原理。
我希望这足以说明问题,并能满足您在这里的目的。
如果您对本文有任何疑问或任何其他与Excel VBA相关的疑问,请在下面的评论部分中问我。然后,继续练习并保持卓越。
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