在本文中,我们将学习如何从过滤列表中检索最小值或最大值。我们将使用Microsoft Excel 2010中的小计功能来导出所需的输出。

小计:-此函数用于返回列表或数据库中的小计。通过使用此函数,我们可以返回平均值,计数等。

SUBTOTAL函数的语法:= SUBTOTAL(Function_num,ref1,…。)例如:我们在A列中有一个列表。如果要返回数字的平均值,则需要遵循以下给定步骤。 *在单元格B2中写入公式。

  • = SUBTOTAL(1,A2:A8)

  • 按键盘上的Enter键。

  • 该函数将返回列表1的平均值。

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让我们举一个例子来了解如何从过滤的列表中检索最小值和最大值:-我们具有范围A1:C10的数据,其中A列包含国家/地区名称,B列包含代理商名称,c列包含销售额。

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现在,我们要将过滤器放在A列(国家/地区)中,然后希望从过滤后的列表中返回最小值和最大值。

请遵循以下给定步骤:-*选择数据,然后转到功能区中的“数据”选项卡。

  • 从“排序和过滤器”组中单击“过滤器”。

  • 单击国家/地区过滤器,然后选择根西岛。

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  • 在单元格D2中写入公式。

  • = SUBTOTAL(5,C2:C10)

  • 按键盘上的Enter键。

  • 该函数将从过滤后的数据中返回最小值。

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要返回最大值,请执行以下给定步骤:-*在单元格E2中编写公式。

  • = SUBTOTAL(4,C2:C10)

  • 按键盘上的Enter键。

  • 该函数将从过滤后的数据中返回最大值。

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注意:通过使用此公式,我们可以返回过滤数据中的最小值和最大值。

这是我们在Microsoft Excel 2010中使用SUBTOTAL函数的方式。