关于办公室的某些事情似乎吸引了文书工作。不管出于什么原因，在整个地方散布着文书工作之前，办公室似乎根本不是一个办公室。尽管这可能是繁忙办公室的传统标志，但绝对不是组织良好的标志。创建一个整洁的办公室是任何真正有效率的人都应该在其任务清单上进行的项目。好吧，不要再推迟该项目，并从今天开始。整洁的办公室能真正帮助您提高工作绩效，您会感到惊讶。

减少阅读。*为了真正开始创建一个整洁的办公室，您需要首先减少必须要做的阅读。虽然您可能无法完全消除它，但是通过减少每天需要阅读的数量，可以消除很多混乱。

这意味着无需处理大量散乱的纸张，文档和其他实体物品，而应尽可能使用电子邮件和其他电子资源。

您是否真的需要打印？*下次您要打印某些内容时，请花点时间考虑一下是否真的需要打印出来。在不必要地打印文档，电子邮件，备忘录和网页之前，请确保您确实需要它。不仅是您想要它，而且对特定文档确实有实际需求。

如果没有，请不要打印出来。打印出不必要的文档不仅会导致混乱的可能性更高，而且还会浪费资源和金钱。

坚持需要的东西。*仅坚持实际需要的东西。这意味着您需要创建某种系统，该系统可以帮助您确定需要多长时间才能抓住老板的最新备忘录。您应该无限期保留一些文书工作，例如任何财务报表，公司文件，甚至合同。但是，某些文书（例如作废的支票，采购订单，每月财务报表等）只能保存三到六年。

摆脱您不需要的东西。*创建混乱的办公室的另一种好方法是开始摆脱您不需要的东西。如果您不需要保留该备忘录即可进行会议前准备以准备会议，则可以摆脱它。如果您有不使用或不需要的设备，请摆脱它们。

相反，如果您仍然需要某些文档，则可以考虑将它们存储在异地以释放当前的工作空间。