您是否已经厌倦了环顾办公室，看到一堆文件，过剩的文件柜和发票遗失的烦恼？

如果是这样，您可以采取一些措施来帮助您摆脱混乱。您需要做的就是无纸化。创建一个无纸化办公室虽然过程有些漫长，但并不困难。您需要做的就是发挥创造力，表现出一定的毅力，并遵循以下准则。

这需要时间。在开始创建无纸化办公室之前，您需要首先了解这是一个过程。作为一个过程，这将需要时间。一天之内无法做的事情。根据您的办公室规模以及您投入多少时间，该项目可能需要长达一个月甚至更长的时间。因此，从小步骤开始，并完成整个项目的一部分，然后再进行下一个项目。尽可能使用PDF。当您收到任何需要保存的邮件，发票，账单或其他纸质物品时，将其扫描为PDF文件。这些文件将保留原始文件的数字副本，从而无需为文件提供纸质副本，并在需要时再打印一份。最好尽快将邮件转换成PDF，并尽可能地遍历文件。转储传真。您可以使用在线服务来发送和接收传真。这样就无需打印项目，而只需将其再次存储为PDF。此外，这些服务使您可以直接从计算机发送和接收传真，从而提高整体效率。在线结算。如果您像大多数企业一样付款或收到任何付款，那为什么不尽可能多地在线工作呢？此过程可以节省您去银行的时间，还可以帮助加快帐单流程，防止帐单丢失等。备份所有内容。每当开始无纸化时，都需要确保备份所有内容。如果有可能，您应该每天备份所有内容。使用外部硬盘驱动器，CD，DVD或其他一些过程来备份数据。这很重要，因为它可以帮助您避免在不幸的事情发生时丢失所有数据。