您最近是否看过您的工作空间，并注意到一大堆文件占用了办公桌或书架的大部分？当您只是将文件和文档放在一堆上以便以后组织时，似乎没什么大不了，但是让文件堆积起来只会在以后给您带来麻烦。一旦堆栈达到一定大小，您可能会感到不知所措，并且不确定组织的起点。

尽管整理这些文件似乎是一项艰巨的任务，但不要放弃希望。通过一些计划和一些有用的技巧，您可以成功完成文件的组织任务，并使论文保持整洁并便于将来查找。

将文件分成不同的组来处理一堆文件。

为非常重要的文件，有用的文件和不需要的文件指定堆。单独执行此步骤可以极大地减少您的纸张混乱情况，特别是如果很多纸堆恰好是垃圾时。

即使不是这种情况，至少您对要处理的文件类型有所了解，现在可以据此组织它们。

丢弃不需要的文件后，该集中精力处理剩下的文件了。获取一些文件夹，并使用文件系统，架子或文件柜进行设置。请准备好此设置，以便您有一个存放文件和文档的地方，以便以后查找。

仔细检查剩余的纸张，然后根据类型将它们放成小堆。将相似的论文放在一起将有助于您将事物组合在一起，并让您将来更容易找到它们。您可以将这些文档组放入文件夹中，并标记它们以帮助您跟踪。将文件夹放入文件系统，文件柜或抽屉中。它可以帮助您将所有文件放在一个位置以便快速检索。

整理文件并不需要繁琐的工作。

花几分钟的时间仔细阅读论文，然后根据类型将它们放在一起，当您以后搜索某些内容时，将会有很大的不同。通过在文件出现在您的桌​​子上时立即将它们归档，而不是让它们坐下来，来保持混乱。