文件附件
文件附件对组织工作确实很有帮助。大多数附件都是“车辆”或实现组织目标的手段。这是一些常见的(并且很容易找到)
配件及其使用方法:
粘贴式标签。*标签之所以出色,是因为它们可以在不同的地方使用,例如在没有标签的文件夹中使用,或者在没有分隔符的活页夹中使用。我喜欢将它们用在装订夹中的塑料板保护器上,这样我知道我看到的是装订夹中的纸张的哪一部分。
自粘式口袋。*使用自粘式口袋,因为它们确实有用,因为它们可以保持完整性,并且可以粘贴到您想要的任何文件上。当您需要在文件中存储一些较小的纸张或照片并且不希望它们滑出并弄丢时,它们非常好。
紧固件。*无论您要将文件的一部分还是将几个文件紧固在一起,这些都可以使文件保持在一起。当我想将所有内容分组在一起时,我发现这些功能对我有帮助,所以我不会忘记它们都是相关的,并且不会遗漏任何文件。
分压器。*您可以专门为文件夹制作它们,也可以将它们制成活页夹。我喜欢这些内容,因为当您看到其中的一个时,您真的会感觉到自己正在开始一个新的部分,并且可以在分隔条上写下相关的注释,甚至在分隔条上放一些自粘袋。
终端标签转换器。*如果您希望将归档系统更改为可以从侧面看到而不是向下看的系统,那么终端标签转换器是一个不错的选择。这样,您可以避免在从抽屉到架子的转换过程中浪费您的马尼拉文件夹。
夹克。*夹克对于防止较大和较滑的物品丢失(如高架开销)很有用。我喜欢它们,因为它们很好,有点厚(用于文件夹附件),但是它们也很容易放入文件夹中。但是,它们并没有完全关闭。
信封。*基本上就像您的普通邮政信封一样,但是通常由某种塑料制成并且可以完全封闭,因此您可以将小物品放在其中,而不必担心这些物品会掉出来。
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简而言之,从塑料名片夹到拉链袋,这些都可以。之所以将它们全部归为一类,是因为它们种类繁多,因此本文中没有讨论它们的余地。不过,我非常喜欢提及它们,并且强烈建议您随身携带活页夹使用它们。