归档设备有多种形状和样式。随着时间的流逝，电子归档设备变得越来越流行。实际上，电子归档设备可以帮助商人在其流动办公室中工作，而又不会失去与办公室其他员工的联系。现在，所有归档都可以在笔记本电脑和手机上完成。这可能意味着不再需要在酒店，研讨会或那些重要的会议上进行文书工作。选择新的归档设备时，需要牢记以下几点。

让我们看一下便携式归档设备。

坐在通勤上班的路上或开车去参加会议，感觉就像是在浪费时间，浪费时间吗？错误。

工作的专业人员无论身在何处都可以高效地工作。便携式计算机已不亚于其台式机老大哥。所有相关文件，数据库，互联网都在您的指尖。当您在旅途中或在旅馆房间里，甚至在游泳池旁时，也要向秘书传授信件。无线Internet连接使您可以通过电子邮件将录制的消息发送到办公室，秘书在此键入并处理所有信函。笔记本电脑或手机上的电子归档系统可确保您及时了解客户的需求和疑虑。便携式计算机上的软件使您可以在会议或研讨会上与复杂的设备连接。您可以在汽车中使用便携式打印机，打印合同或其他适用的文档。

免提通讯。

诸如蓝牙免提耳机之类的无线设备允许驾驶员双手握住方向盘拨打或接听电话。 Skype允许您与世界各地的同事讨论业务事项。开发的软件允许用户在笔记本电脑上口头上口述文件，然后发送给秘书进行键入和处理，从而使驾驶员可以放心地安全驾驶。语音软件使您可以创建口头SMS消息并通过Internet发送，而不必在手机上键入SMS，这不仅危害您自己的生命，也危害其他道路驾驶员的生命。地图不再放在驾驶员旁边的座位上。 GPS会直接将街道名称引导到您想要的位置，因此不再拖慢查找街道名称的速度。当路线改变时，您的GPS始终是最新的，不再需要猜测。驾驶员可以在其http://calendarcorner.net/[calendar]上查看约会信息。不再需要物理文件夹。