如果您处理大量文档和文件，则很可能在工作空间中到处都是纸堆。也许您有一些重要的文档需要掌握，或者从未读过的文章。您可能还会有一些账单，信件或其他您不想扔掉但不确定如何处理的信息。不管是什么原因，这些文档最终都会放到您的办公桌上，并不断增长，直到它们杂乱无章。

即使是最有条理的人，最终仍然会叠起几叠纸，这些纸很快就会变得混乱。由于工作空间杂乱无章，难以集中注意力，甚至会分散注意力，因此至关重要的是，您必须学会如何解决问题，然后再将其彻底压倒。为此，您需要一次将纸堆征服一次。

您的目标应该是归档重要文件，并删除仅占用空间的无用文件。要为您的文件和信息建立归档系统，请使用以下步骤指导您：

  • 首先将纸堆分成不同的部分。您可以在有一点空闲时间的情况下每天处理一小堆文档，这样任务就不会让人感到不知所措。

  • 仔细检查纸叠中的每张纸。将论文分为不同的类别。例如，您可以按非常重要，有用或无用的方式对文档进行分组。从那里，您可以根据实际内容进一步拆分论文。这将帮助您将文件归档在适当的文件夹中。

  • 删除您归类为垃圾邮件的所有文档。将包含个人信息的文档切碎，然后回收该堆资源，以免造成麻烦。

  • 在抽屉，盒子，架子或文件柜中设置文件夹。这将是您有序存放文件的中心位置。

  • 将类似的文件放到一个文件夹中，然后放开。标记文件夹以帮助您以后更轻松地找到所需的文档。

归档文档是一种快速简便的方法，可确保您能够找到所需的文件。该系统还将帮助减少或消除您躺在办公桌上而使工作空间变得混乱的纸张数量。通过提交论文，可以改善整体工作空间的外观。