文件服务是一个利基行业，可以为几乎所有可以想象的业务提供至关重要的服务。他们可以提供这些服务的各种服务之中，它们可以进驻并为您的企业现场创建完整的归档服务，存储旧文档，处理旧文档以及许多其他类型的服务。

由于可以通过这些业务使用各种各样的不同服务，因此麻烦在于决定使用哪种服务。在为公司决定文件服务时，需要牢记以下几个主题。这些主题中的每个主题都将重点放在您需要考虑的行业的不同方面，并且在采访服务时要牢记。

沟通。*在访问您的预期归档服务时，请记住与该服务联系很容易。如果您有任何疑问，他们是否有每周24天，每天7天的服务人员与您联系？您的服务代表将有多方便？如果他们的终端有任何问题，公司代表将有多大可能与您沟通？

选项。*该公司提供哪些不同的选项？

他们会来您的站点并实际上帮助组织您的归档系统吗？它们是否可以将您的文档存储在实际位置？它们是否为您提供了一种以数字方式访问文件的方式？他们将为您保留您的文件多长时间？该服务是否提供安全，保密地销毁不再需要的任何文档的方法？

声誉。*您正在考虑使用的公司的声誉是什么？如果该信息是公开的，请致电一些客户，并询问他们的想法。另外，请与您当地的商业改善局联系，以查看是否有对该公司的投诉以及投诉的类型。

设施。*公司是否使用集中式设施？还是他们将所有文档都转换为数字格式？如果他们确实将所有文档都转换为数字格式，那么对原件怎么办？如果有一个集中式设施，您是否需要时使用它？

安全性**公司提供什么类型的安全性功能？

毕竟，这些是我们正在谈论的您的论文和文件。

费用。*服务的一般费用是多少？他们每月还是每年收费？成本值得提供的服务吗？