归档存储最重要的一个方面之一就是能够确定要使用的文件夹或存储介质的正确类型。为了使该任务更容易一些，以下是一些有关您可用的文件存储选项的信息。在阅读时，您会注意到列出了文件存储介质的名称或类型，然后在其中找到了对该介质的简短描述。

折叠文件。*常见的折叠文件夹不需要真正的介绍。这种文件存储的真正特殊之处在于，可以并且应该立即对其进行标记，以方便访问正确的内容。可以直接用钢笔或铅笔在标签上标记。电子标签制造商可以毫不费力地制作标签。

悬挂式文件夹。*一个在四个角上都带有钩子的悬挂式文件夹滑过导轨，用于归档一个或多个马尼拉文件夹。

很少将活页直接放入悬挂的文件夹中。需要文件夹中的文档时，会将马尼拉文件夹从挂起的文件夹中删除。悬挂的文件夹留在导轨上的位置。

演示文件夹。演示文件夹*通常由代理商或企业家销售其产品或服务。文件夹的首页通常装饰有内部描述的产品图片，并在其中强调了更多图片和图像。

活页夹。活页夹*是一个文件夹，可以在其中夹住穿过纸孔的打孔纸片。这些保持器通常是弹簧加载的，并可能具有附加的闩锁系统。它们有不同的尺寸，但也可以根据您的特殊需求量身定制。大多数公司使用两到四个孔的系统来固定A4纸。一些乙烯基粘合剂的封面上有一个透明的口袋，而许多乙烯基粘合剂的内盖上有一个用于散装纸张，名片，光盘等的口袋。

桌面组织者。桌面整理器*由木材，铬，金属丝或塑料等材料制成。发挥创意，将回收废物变成独特的桌面组织者。切开塑料瓶盖。使用装饰贴纸或彩色油漆装饰瓶子。底部的塑料点是保持其站立的理想选择。在底部放沙子或衣领，在上面放置分隔物，并将其用于笔筒，回形针筒或桌上躺着或站着的任何其他物品。您的办公桌是唯一能够真正个性化以与您的个性相融合的“文件空间”。