当很多人听到“备件”一词时，大多数人只想到纸制品，里面夹有几枚回形针或订书钉。但是，如果您想拥有一整套归档用品，则还需要保留一些其他物品。您真正需要保留的其他一些耗材还包括计算机和打印机耗材。以下是有关文件备件柜中应包括哪些库存的一些建议。

打印机耗材。*您的打印机可能会在打印高优先级数据文件标签或需要以纸质副本交给他人的信息时停止打印。

可写CD-ROM和DVD。 __不要选择可擦写的CD-ROM，而只能选择严格写的CD-ROM。原因是可写CD-ROM和DVD比可写CD / ROM /数字存储项目更耐用。您可以备份到Zip，Jaz磁盘或Thumb驱动器。这些项目非常适合存储包含音乐，图片和视频的文件。请记住，如果不小心搬运和存放这些类型的驱动器，很容易造成损坏。

压缩空气。*始终要准备一个压缩空气罐。

压缩空气是清洁电子设备的理想工具。

在尝试清洁任何设备之前，请务必阅读并遵循压缩空气罐上的说明。计划购物清单。*在购买之前，请务必三思而后行，因为无计划地访问商店几乎总是一件昂贵的事。请记住，几乎总是需要以下物品。

钢笔和铅笔-黑色，蓝色或红色几根？标记和荧光笔-在它们变干之前，您会使用它们吗？回形针和装订夹-您是否有塑料容器放置它们，以防止原包装盒破旧后一切东西溅到地板上？

订书机，订书钉去除器和订书钉。如果您不知道合适的尺码，请不要购买。打孔—您需要一个更坚固的打孔器来打更大的纸叠吗？宁可购买更大的打孔机，避免每几个月购买一次小打孔机。

文件夹。*几乎总是需要内部马尼拉文件夹，悬挂文件夹以及不干胶标签或贴标签机。此外，您还应该拥有一些干净的彩色塑料标签标签，以便为要使用的不同文件夹添加标签。

索引分隔符*。只需创建自己的分隔符即可解决索引分隔符用尽的问题。将它们从旧文件中切出，但要记住将它们添加到下一个文件清单中。但是，如果无法执行此操作，请确保始终准备好随身用品。

活页夹*。除了将文件保存在几个文件夹中外，还有其他存储文件的方法。环形活页夹可以提供巨大的帮助，但是您要确保使用正确的活页夹。如果您使用的是四环打孔机，请确保使用四环活页夹将文书工作存储在其中。打印纸。*没有足够的打印纸。

办公室将比您想象的更快地处理纸张。另外，如果没有文件可提交，您将无法真正提交文件，对吗？