尽管语音信箱和答录机很好，但很多时候我们仍然面临着承担消息并自己发送的责任。通常，当发生这种情况时，我们相信我们将能够记住所有内容而不会出现任何问题，并毫不拖延地将适当的信息传达给适当的人。好吧，就像曾经玩过“电话”游戏的孩子会告诉你的那样，可悲的是事实并非如此。

一个人可以做些什么来确保他们已删除一条消息中的所有重要信息，并确保将其传递给正确的人，同时又确保该信息不会丢失？幸运的是，这个问题的答案很简单，并且可以同等地应用于个人或企业环境。答案是通过使用留言板。

留言板可以在任何办公用品商店购买，而且价格相对便宜。但是，当您选择要使用的留言板时，只有几个功能需要牢记，并确保做出最终决定时您的留言板具有功能。因此，当您选择我们的留言板时，只需使用此简单清单，便会覆盖所有基本知识，因此可以很好地构建组织良好的邮件传递系统。这些似乎有些简单化，但请记住，这是基础。

邮件收件人。*显然，您将需要一些列出邮件收件人的信息。接收消息时，您需要确保知道将消息传递给谁，否则会使传递消息的整个过程变得有些困难。

消息来自。*消息接收的最基本部分之一，最好放在键盘上，否则接收消息毫无意义。这是必要的信息，它将使邮件的接收者可以返回呼叫或采取其他可能需要的操作。

消息。*这将成为注释的主要部分；它不必非常详细或特别长，但必须涵盖呼叫者想要传递的要点。因此，您需要确保您的打击垫至少有一个可以记录下来的区域。

日期/时间。*留言板需要有一个区域，可以让您记下通话的日期和时间。这样，您的留言接收者就可以准确地知道电话何时，何地打进来。 。

要采取的措施。*这是留言板中相当简单的一部分，可以使接收消息的人知道对消息的期望。这将使收件人知道他们是否希望回电，或者是否还有其他

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