聘请新人为您的企业工作总是很耗时的项目。毕竟,您拥有面试过程,做出最终决定所花费的时间,然后在做出决定后必须要做的所有文书工作。除非您在人事部门有多年的工作经验,否则知道需要采取什么步骤以及为新员工填写哪些文书工作可能是一个相当令人困惑和令人生畏的前景。这就是为什么招聘清单如此有用的原因。有了这份清单,您就可以快速开始商业领域最重要的工作-赚钱。

填写并提交W-4。*从业务角度出发,您需要填写的最重要的步骤和文书之一是W-4表格。这种形式被正式称为“雇员的预扣津贴证明”,可以帮助政府从工资中预扣适当数额的联邦所得税。填写此表格不仅有助于保护企业,而且还可以防止员工扣缴不正确的税款。

进行背景检查。*虽然这不是地球上每一项工作的必要,但您可能要考虑进行背景检查。可以说,通过进行背景调查,您可以保护您的公司免于雇用虚假陈述其技能的人,同时还可以保护您的公司免受潜在危险情况的影响。但是,该决定仍在辩论中进行,请记住,如果要在公司中制定此政策,则应公平地将其全面应用到所有员工。

开始工资核算。完成招聘核对清单的一部分是使新员工进入工资单。无论您是在内部进行工资核算,还是将其出租给他人,请确保您拥有开始支付工资所需的所有信息。对于直接存款,您通常将(至少)需要其银行信息和一张无效的支票。按照小时报告程序。每个企业都需要采用某种方法来跟踪其员工的工作时间。

唯一无需担心的是,您的员工是否处于受薪职位。一些比较成功的方法是在每个支付期填写时间表,或者使用时钟,计算机或其他某种方法。最终使用哪种方法,请确保您的员工知道这是什么,以及如何遵循。