如果您经营一家公司，那么您知道多少地板空间成本。通常，办公空间的价格每年至少上涨一次，而且在许多情况下甚至还会上升。移动归档可以是一个很好的解决方案。无论您是开始新业务还是计划新的归档系统，都应包括移动归档设备以节省空间。以下是您今天可以在办公室中使用的移动归档设备的一些示例。

归档手推车。*归档手推车是秘书的最好的朋友。无需将文件堆放在桌子上，因为手推车将与当前正在处理的所有文件一起放在桌子旁边。所有文件将被整齐地归档，因此，将它们返回到较大的文件柜时，时间和精力更少。如果需要在办公室之间分发文件，则归档小车是理想的工具。这样的手推车可以在您的企业还很小而办公室又不适合大型文件柜的情况下提供足够的存储空间。随着您获得更多客户，对固定耗材的需求也随之增加。现在是时候投资购买更大的移动机柜了。您的旧手推车对于在部门之间移动文件仍然是非常宝贵的。

不要卡在固定的文件柜和架子上。*固定或笨重的文件柜或架子很难从一个办公室转移到另一个办公室。移动文件柜和架子是答案。当他们轻松滚动并且轮子随机柜或架子转动时，您可以眨眼间重新布置您的办公室。

背对背文件柜节省了地面空间。*背对背文件柜或搁板可以将它们推在一起节省了地面空间。如果需要文件，只需将机柜移动到其导轨上，即可在两个机柜之间的空间中移动。永久浪费机柜和架子的地方不会浪费不必要的空间。

清洁办公室。*是否曾经尝试清洁文件柜下方和侧面的所有灰尘？此问题不再存在。滚动机柜或架子，清洁地板并将其回滚。机柜从角落移出时，可以在外部进行除尘。

当您开始考虑应该在办公室中使用哪种类型的文件系统时，请记住一些注意事项。档案手推车可以是秘书的最好的朋友。可以使用手推车时，不需要在桌子上堆满杂物，不用时可以滚开。固定或沉重，笨拙的橱柜或架子很难从一个办公室转移到另一个办公室，使用移动文件系统来帮助释放地板空间，并在整个办公室内分担负载。如果确实需要使用立式文件柜，则可以使用背对背的文件柜或架子来节省占地面积，因为它们可以被推到一起。当您只需将文件柜推开时，清理起来就容易得多。