似乎越来越多的人决定每天在其家庭办公室工作。虽然在家工作有很多优点,但它也带来了新的挑战,您也将不得不面对这些挑战。例如,如果您没有大房子,那么要找到足够的办公室存储可能是一件困难的事情。如果您仅记住以下几点,则可以通过多种方法创建一些额外的办公室存储。

您拥有哪种业务?*请记住,您拥有的业务类型将决定您需要多少空间。您的企业计算机化了吗?需要完成多少物理备案?对于不同类型的企业,每种方式都会有所不同。

例如,与法律办公室相比,网页设计业务将需要更少的物理存储空间。

可以为您的办公室专门设置一个房间吗?*如果没有,最好的办公室位置在哪里?如果空间有限,请当心您的办公室显得杂乱无章,挤在角落的某个地方。尽可能避免让您的办公室成倍增加生活。

否则,您可以期望孩子或其他家庭成员将东西丢在桌上,因为它很方便。

您会让客户在家中拜访您吗?*您在家庭办公室需要专业的外观。凌乱的办公室在家里比在办公楼更不受欢迎,因为这会缩小您的业务规模,并可能引起有关服务效率和产品质量的疑问。

您会保留纸质副本吗?*文件存档档案柜必不可少。不要将所有类型的文件放在桌子上的开放式篮子里,而要投资于大小合适,带锁的柜子。有可用于替换进出篮筐的桌面归档容器,桌上没有任何文件可供任何人查看和阅读。

为了避免客户对与您打交道的机密性感到不安,在家庭办公室中,机密性至关重要。

仔细选择配件和文件系统。*可能需要花点时间购买包括文件柜式抽屉的办公桌。让我们看一下较小的桌面文件箱,这些文件箱是存放少量悬挂文件的理想选择。仔细标记您的文件抽屉以及其中存储的文件。此外,针对不同的主题使用不同的彩色贴纸可确保在需要时轻松快捷地找到信件或文件。始终将您的个人文件,医疗信息,家庭帐单等与业务文件分开。您的个人文件属于另一类,需要单独归档。