几乎不可能过分强调保持个人文件井井有条的重要性。您不仅希望能够找到以后可能需要的文书工作，而且还想知道您的文书工作在哪里，以便您的信息不会落入您永远无法相信的人手中。

照顾您的个人文书的最好方法是使用某种形式的存档系统进行存档。不幸的是，在您真正可以利用任何系统来提交文书工作之前，您需要坐下来仔细检查并分开该文书工作。分离文书工作的过程是实际的组织过程。

有几种不同的方式来组织文书工作，归根结底，这将取决于个人喜好。就个人而言，我会说您采用以下方法将您的信息分为不同的类别。

个人信息*。该类别非常容易解释，因为这是与您直接相关的所有文书工作的基础。在这一堆中，您将需要直接放入与您（或家人中其他人）有关的任何东西。社会保障卡，出生证，医疗信息，免疫记录，护照或身份证以及学校信息等信息都应归入这一类。

汽车信息。*将适用于您的车辆的所有信息都归入此类别。将您的头衔，保险单和注册信息收集到一起，并复制所有这些信息。

财务信息。*在此文件中，应保留所有工资单，账单，银行对帐单，投资组合等的副本。通过执行此操作，您将可以掌握当前财务状况的所有方面。您会惊讶于全年需要多少次此信息的不同部分。

税收信息。*您实际上应该保留过去七年的所有税收信息。国税局只能追溯到那么远，而且，如果您必须进行审核，那么您将掌握所有信息。

基本上，您想保留您的纳税申报表，W-2，利息表等。简而言之，您应保留纳税时使用的所有内容，而不仅仅是纳税申报单。

房屋信息。*很显然，应该在房屋信息中放入与房屋有关的任何东西。可能不明显的是，您应该在字面上输入与您的房屋有关的所有信息。这意味着您不仅要放置您的租赁或抵押协议，而且要放置任何房屋保险单，保修信息，用户手册等。

在整理信息时，请记住，您还需要设置一个归档系统。在执行此操作时，只需考虑一下上面列出的每个信息性主题和材料是现成的主题和子主题的方式。