许多技巧可用于组织计算机文件。可能适合一个人的东西可能不适合您。对于大多数人而言，最终在一年之内创建许多文件非常容易。

问题在于能否轻松管理那些文件和工作簿。

思考。*在文件上放置名称之前，请考虑在几个月或几年后该标题对您的识别度。您会记住文件名中的内容吗？用可定义的标题标记文件将帮助您标记其他计算机文件。

标题。*为文件夹命名。在较大类别文件夹中创建子文件夹，确保提供逻辑标题，这些逻辑标题将在打开文件之前使您想起文件内容。如果您在计算机上保留家庭预算，则在文件名中放置月份和完整年份将有助于您记住文件的创建时间。例如，可以在“财务”的较大类别文件夹中为家庭预算或支出创建子文件夹。可以为预算创建一个子文件夹，以构建您希望在前院完成的新甲板或景观工作。另一个子文件夹可以为居住在家庭区域以外的大学中的孩子确定汽车费用或大学预算。

位置。*将常用的计算机文件放在收藏夹的文件夹下。用类别名称命名文件夹。类别文件夹下的所有文档都可以分为子文件夹以进一步定义内容。一旦累积了过多的类别文件，请将计算机文件分为具有类别名称和新日期的另一个文件夹。日期类别将标识文件以及创建文档的时间。将日常使用的文件放置在一个快速可识别的位置可以使以后查找信息的时间减少。

照片。*归档照片或图像时，请花一些时间命名图像。

在图像上放置月份，年份或位置名称。当您整理好照片后，搜索您最喜欢的度假照片可以使您回味难忘。

空间。*考虑计算机硬盘驱动器上的可用磁盘空间。您是否可以添加到系统的数据量有限？将旧数据保存到记忆棒或可写CD上可以释放计算机系统上宝贵的磁盘空间。将数据整理在记忆棒或可写CD上可以简化以后检索存储的信息的过程。

网站。*使用Web浏览器目录下的子文件夹来组织您喜欢的网站。保持Web浏览器更新，将消除不起作用的旧网站链接。

如果您每天使用计算机，或者偶尔使用计算机，则保持文件井井有条将使您在计算机上的浏览更轻松。在一个依赖快速访问资源的社会中，有效地管理文件将为您减少混乱和提高效率。