组织文档是一项相当容易的任务，但这将需要一些时间。因此，在开始之前，请确保您留出足够的时间以能够正确地完成工作。按照这些简单的分步说明进行操作，您就可以再次控制猖ramp的文档，这没有任何问题。

。收集。通过将可能需要组织的所有文档，论文和信件集中在一起来开始组织。毕竟，如果将文件全部放在一个随时可以拿到的房间中，则整理起来会容易得多。将文档放在一起后，请获得一个垃圾桶或几个垃圾袋，以便丢弃不再需要的任何文书工作。

。分离。浏览所有文档，并将它们分成不同的堆和组，以备以后归档。对于业务文档，最好将税务申报与月度账单，工资单等分开。家庭文档可以根据文档的人员和重要性分为不同的类别。例如，将所有出生证明放在一堆中，护照放在一堆中，而您希望保留的信件则放在另一堆中。尽管这些只是建议，但分隔文书工作的最佳方法是使用最适合您的方法。

。丢弃。浏览文档时，请特别注意可能无关或不需要的内容。您不需要的任何东西都应该扔掉。如果您手边有一个，则应使用碎纸机正确处理任何敏感信息，例如超过7年的纳税申报单或过期的驾照。

。系统。现在是时候真正开始实施您的系统了。您可以选择各种不同的归档系统。您绝对需要拥有的一件事是文件柜，以便您存储文件。可以用来组织文档的系统的一些示例是按主题，人员或按时间顺序按字母顺序对所有内容进行排序。一个强烈的建议是将所有重要文件（例​​如出生证明，契约或护照）存储在防火保险箱或密码箱中。

。保持。启动组织系统后，需要对其进行维护。如果不这样做，那么您将发现自己不得不在几个月后再次重复该过程。