组织电子文件

您的计算机中是否有不希望删除但在不久的将来不需要的重要信息？对于许多在计算机时代工作的人来说就是这种情况。从计算机中删除信息以释放计算机空间的一种简单方法是获取重要信息并将其存储在可记录CD上。使用永久性的毡尖墨水笔识别CD上的文件。添加年份以标识信息。将CD按年份或信息类别放置在文件夹中。

按类别组织电子文件是检索信息的有效而简便的方法。按财务，医疗信息，学校等类别存储信息可以使您快速提取有价值的信息。信息分类可以使其他有权访问您计算机的人轻松提取计算机上的信息。由于计算机上使用的是有组织的系统，因此可以避免留下冗长的消息。

如果您有数码相机，也可以轻松地对珍贵的照片进行分类。将照片下载到计算机时添加年份和位置。使用文件夹和子文件夹标识有趣的度假旅行可以帮助您整理照片。通过旅行名称，年份或地点名称标记文件夹，可以帮助您轻松检索以前旅行的纪念品。

也可以在您的电子邮件应用程序中创建文件夹。在“收件箱”类别中创建子文件夹。用信息类别的名称标记每个子文件夹。

将要保存的电子邮件复制到Word文档中，并用文件的年份和名称标记每个Word文档。将您的文档放在计算机电子文件系统中的适当类别下。

可以安全地组织电子文件。您可以在文件文档中添加密码，以确保文件的私密性。密码可以放在您的保险箱或保管箱中，以提高安全性。将密码保存在只有您自己可以访问的地方以及您希望拥有该信息的地方，才可以保证文件信息的安全。信息可以放在家庭保险箱或银行存款箱中。