您是否曾经注意到电子邮件是如何变得有点混杂呢？

尽管电子邮件可以为企业和家庭带来巨大的帮助，但它也可能很快变成一堆无法控制的混乱局面。组织电子邮件是控制这种混乱混合祝福的最佳方法之一。出乎意料的是，它确实很容易实现，您只需要遵循以下几条简单的指导，就可以拥有一个完整组织的，平稳运行的电子邮件系统。

立即开始。*组织电子邮件的最大问题是每个人都总是说“我稍后再讨论”。尽管完全可以理解，但这可能是您可能做的最糟糕的事情，因为在您等待“收拾邮件”时，电子邮件将继续继续在收件箱中累积。通过立即或至少在决定后立即开始整理电子邮件，您将减少以后需要做的工作量。

创建单独的框或文件夹。*不管您使用哪种电子邮件系统（可能是_Outlook，G-Mail，或_Y-Mail！），它都将使您能够创建单独的框或文件夹。您可以将电子邮件分开的文件夹。解决此问题的一种方法是将您的电子邮件帐户视为带有单独抽屉的文件柜。在单独的抽屉上贴上名称，例如“工作”，“个人”或“法律”。在这些“抽屉”的每个内部，您可以创建单独的文件，您可以继续将它们分解为尽可能具体的文件。

创建规则。*无论您使用哪种电子邮件系统，都可以创建自动排序规则。这些自动分类的名称取决于您所使用的系统，例如“规则”或“过滤器”，它们可能对组织电子邮件有很大帮助。通过创建简单的规则，您可以让您的电子邮件系统自动将电子邮件发送到适合您的文件，从而使所有内容井井有条。

维护和更新您的方法。*一切都会随着时间而变化，您的电子邮件系统也不例外。这意味着您应该花时间维护和更新已实现的所有方法。平均而言，通常每个月都会花费所有时间来保持系统最新。查看系统，查看您是否仍在使用特定规则，是否仍需要某些电子邮件，依此类推。如果不这样做，则存档这些规则或电子邮件。