办公桌应该被认为对我们的日常工作有很大帮助。但是,如果他们没有适当地组织起来,它们实际上可能成为障碍而不是帮助。实际上,拥有凌乱的办公桌通常和根本没有办公桌一样糟糕。毕竟,如果您看不到办公桌,它有什么用,对吗?好了,这里有一些简单的准则,可用来帮助您整理办公室的办公桌以最大程度地利用工作空间。最重要的是,这些准则非常容易遵循。

清除所有内容。*在整理办公桌时,您要做的第一件事就是摆脱一切。这意味着要完全清除办公桌上,桌子上或桌子周围的所有物品。这将给您一个空白的开始,并帮助您确切地知道需要使用多少空间。只要确保您不会丢掉以后可能需要的任何东西即可。而是将所有内容放在盒子中,以备后用。

指定空间。*清理完所有内容后,就该开始指定空间了。办公桌,例如家庭或办公室,应具有专门用于某些用途的区域。

可以将其想象为设置厨房,客厅或卧室。创建一个可用于邮件的区域,如果使用,则为您的计算机创建一个空间,依此类推。这将帮助您创建一个更高效的工作区,您可以在该工作区立即找到内容。

制定时间表。*您应该在办公桌上放置的物品之一是http://calendarcorner.net/[calendar]或时间表。这将使您快速了解下一天,一周或一个月的状况,并且在断电期间不会崩溃。

请记住,办公桌不仅仅是存放电子设备的地方。办公桌是一种工具,可以帮助您以最好的方式完成工作,而可能发生的方式之一就是了解自己的工作状况。

维护办公桌。*整理办公桌后,您需要对其进行维护。如果您要在几个月后再做一次,那么整理任何办公桌绝对是没有好处的。每天花一点时间重新整理办公桌。这段时间可以是早上,也可以在您回家之前,只要保持时间就没有关系。