组织文书工作
文书工作可能成为任何人存在的祸根。我们中的一些人非常沉迷于纸张上瘾,以至于我碰巧认识到一个专业的组织者,使她一些根深蒂固的客户快速上纸,在这种情况下,他们不允许他们在三个月内从任何地方将任何文件带回家中。我往往是一个非常有远见的人,因此论文可以帮助我记住我想照顾或做的事情。以下是我从专业的组织者朋友那里学到的一些建议:
仅处理一次纸张。不要把它丢掉以后再处理,_now_处理它。以后可能会或可能不会来,但是如果您现在就这样做,那么在以后再来之前,您的压力会小得多。
您必须保留一些存放纸张的地方。您可以在文件箱或文件柜中使用悬挂式文件夹,也可以在悬挂式文件夹中使用常规文件夹,这样您就不必花大价钱来存储所有文件了(请看返校后的销售情况)您可以使用手风琴文件系统,也可以完全跳过文件夹,而使用带环环活页夹的文件夹,则可以得到每个纸仅需10美分的常规纸质文件夹。无论选择哪种方法,都要确保有一个归档系统为所有重要论文提供依据。
去无纸化。如果可以的话,请将您的银行对帐单和票据以电子方式发送给您。这样做的主要好处是,您可以通过单击几下鼠标来提交这些文档,并且无需再处理占用您家中纸张的事实。
有一个地方可以照顾您家中的纸张。许多人不知何故被他们的文书工作吸引到了厨房,那么为什么不专门设置一个用于工作的地方呢?
首先,您需要拥有一把好椅子和一张干净的桌子才能进行工作。
其次,您将需要纸张管理所需的所有工具。如果您希望在那里处理邮件,那么可以在其中放置邮票,信封和其他物品,以便您可以在收到邮件的当天立即回复您收到的邮件。有一个垃圾箱可以装垃圾邮件。有一把剪刀和一个开信刀。在墙上贴上一个大的http://calendarcorner.net/[calendar],以记录该家庭即将举行的所有活动,并写下您收到的每份过时材料的信息,例如孩子们的摄影日传单和科学展览的展览日期。可以帮忙的另一件事是让您拥有一个收件箱和一个发件箱。这样可以清楚地表明您的配偶和孩子将把您需要的任何东西放在当天看的地方。