我们中的许多人至少将工作日的一部分花费在我们称为办公桌的办公桌前。对于我们这些只在办公桌前呆了几分钟或几分钟的人来说,拥有一个干净整洁的工作空间似乎并不重要。我们当中那些每天花很多(如果不是最多的话)坐在办公桌前的人,确切地知道这对于生产高效的工作环境至关重要。双方都没有真正知道的是如何完成并使有条理的办公桌成为日常工作。

为了使这个令人钦佩的目标成为现实,每个人都需要时不时地提供一些帮助。为此,您可以通过以下五种方法使办公桌更加井井有条。实施这些技巧,您很快将不仅拥有一个井井有条的办公桌,而且还拥有一个更有效的工作环境。

笔,铅笔和口袋里的东西。*桌子混乱的主要原因之一是不必要的笔,铅笔和我们口袋里随身携带的小东西。摆脱任何我们不需要的笔和铅笔,仅保留我们经常使用的铅笔和铅笔,将有助于减少混乱。同时,如果您有特定的地方可以存放车钥匙,手表,手机和钱包,那么您也可以使办公桌杂乱无章。

电子产品和电线。*引至电子设备或从电子设备引出的电线会给您的办公桌带来混乱的空气。花点时间去整理和整理那些电线和电子元件。这样做(如果没有其他措施)将帮助您避免意外拔出电线并浪费一些时间和精力。

轻松访问经常访问的文件。*任何办公桌都有收集文件和文书工作的趋势,所有这些都需要组织和归档。在您容易就可以坐到的位置开发文件系统,以备定期使用的文件。对于那些您将不经常使用的文件,您可能需要考虑在计算机上将其扫描为数字格式。这将大大减少使工作区域变得混乱的纸张数量,同时又使您将来可以轻松访问相同的文件。

抽屉。*为不同目的分配不同的抽屉:一个用于纸张,一个用于清洁耗材,一个用于…​嗯,您就明白了。顺便说一下,您甚至无需真正尝试就可以知道材料的确切位置。

照明。*最后一个想法与您的台式机没有直接关系,但是会直接影响您完成工作的效率。考虑到不同的人在不同类型的照明中可以更有效地工作,请找出哪种类型的照明最适合您。一旦确定哪种灯最适合您的情况,然后,如果可以的话,将照明设置为最适合您的灯。