如果您在家中或工作中环顾四周,您可能会注意到它可能需要认真的组织。也许您将包装纸放在桌上,旧的汽水罐或杂乱的物品上,这些杂物会打乱您的工作区域。

但是,造成大部分混乱的罪魁祸首可能是纸张。

谁知道它们都来自哪里,但似乎文件只出现在您的办公桌上而无处可去。您可以将它们堆放在一边或将其推到别的下面,但是这些文件不会消失。

花几分钟时间来整理您的论文,而不仅仅是将它们放在一边。如果只留下它们,它们最终将变成一团糟,以后将变得更加难以组织。如果您需要重要的论文却又不知道在哪里找到该怎么办?

下次您发现论文已侵入您的工作区域时,请尝试以下过程:

。首先,找到桌上的所有文件,然后将它们堆成一堆。浏览这堆纸并决定每篇论文的重要性。

。现在继续制作三个单独的堆栈:一个用于重要的纸张,一个用于您仍要保留的不太重要的纸张,另一个用于不需要的纸张。

。拿起第三堆纸并回收这些纸张-您不需要无用的垃圾使您的工作环境变得混乱,因此您最好处理不重要的东西。

。现在,根据剩余的文件类型,将剩余的文件翻阅成几堆。例如,您可以将与工作相关的文件放在一stack中,而将银行对帐单或收据放在另一stack中。

。要整理其余的论文,您有几种选择。考虑使用一个小的文件柜,或者只是一些文件和一个银行的盒子,具体取决于纸叠的大小。如果没有太多要处理的文件,请获得一些文件夹来存放不同类型的文档和文件。大鞋盒是跟踪纸张的另一个简单选择。

。但是,如果您选择整理论文,请确保在整理论文后仔细为其打上标签。在文件,文件夹和盒子上写清楚,以确保以后可以找到需要的东西。

只需几分钟即可进行整理,并且可以使您的办公桌看起来立刻整洁。享受干净的工作环境,并继续整理这些文件!