整理圣诞卡片清单
我刚刚收到了本赛季的第一张圣诞贺卡。我知道我应该已经开始制作圣诞贺卡了,但是我通常要等到第一张圣诞贺卡到来之后。我发现这总是可以帮助我投入工作。我忍不住希望自己能在本赛季初的圣诞贺卡上开始学习。我知道,如果我将行动计划与一些组织的想法放在一起,我将能够立即拿出圣诞贺卡。
我的第一步是收集所有必要的东西,以邮寄圣诞贺卡。其中包括铅笔,钢笔,圣诞卡片,邮票,地址标签和我去年的圣诞卡片清单。我还收集了自去年以来加入的组织的姓名列表,以及全年更改的地址的最新信息。
回顾去年的圣诞卡清单,我从今年的旅程开始,一开始似乎是永无休止的朋友,家人和商业伙伴的清单。现在,我决定谁将收到我和我的家人的卡。根据我的财务状况,此列表每年会有所不同。在决定我的名单时,我知道我寄出的某些卡已经无用,而其他卡(例如家人和朋友的卡)则是因为我希望他们知道我正在考虑他们。
跟踪主列表的一种方法是在计算机上放置名称和地址。我喜欢为此使用Excel电子表格。我发现以这种方式维护列表比较容易,因为我可以全年更新列表。另一个优点是,我可以在需要新列表时随时打印它。
如果我足够早地开始,我将把圣诞贺卡的写作工作分解为两个或三个阶段。第一阶段是处理所有圣诞贺卡。第二阶段是在信封上放置回邮标签和邮票。在寄出圣诞贺卡之前,我要做的最后一个阶段是比较和标记圣诞贺卡列表中的名称。这样,我确定我不会错过任何人。
现在,圣诞节卡片已经准备好让我在邮局下车了。
我尝试将此与我不得不离开屋子的另一趟旅程结合起来。
我还将我的圣诞贺卡清单保持在今年收到的贺卡附近。我开始用发给我卡的人的名字来打勾。如果由于某种原因我忘记了一个名字,并且想向他们发送卡片,我只需将他们的名字添加到列表中,然后将卡片邮寄出去。我整个赛季都会更新清单。