在许多工作环境中，成堆的文档，纸张和其他文件是常见的现象。如果您不确定该如何处理或当前没有时间处理这些文件，可以将其简单地放在一堆纸上成为一种简单的解决方案。不幸的是，这不仅是存储文件的难看方法，而且当您由于将特定文件埋在桌子上而无法找到特定的重要文件时，也会引起问题。

即使您不认为这些堆积如山的问题成为问题，您仍然可能要考虑如果要实施一个使组织保持秩序的组织系统，可以节省多少时间和精力。在此文件归档将成为理想的解决方案。通过正确归档文档，您可以避免一堆堆乱七八糟的纸张，并消除丢失文档的问题。如果您花一些时间使用一些简单的耗材，就可以解决您的混乱问题并创建一个干净，有条理的工作区。

要驯服一堆乱七八糟的纸，您需要先将纸堆分成较小的部分。首先确定哪些文件实际上是垃圾文件，然后将它们放在自己的文件堆中。信不信由你，很有可能堆满了垃圾，甚至没有意识到。将纸张放入您选择的其他部分。这些可能与重要性有关（非常重要，可能有用，有趣，等等）

或文件的内容（账单，物品等）。将它们整齐地堆放，并准备将它们归档到文件夹中。

当您认为您的文档已被充分划分为几类时，请将您的论文放入文件夹中。清楚地标记这些文件夹，以使您知道每个文件夹中包含什么，以便您可以轻松地再次找到您的论文。然后，您可以将文件整齐地放在架子上，盒子里，或者更好的是放在文件柜中进行存储。

通过养成习惯来保持归档。不要让纸张堆积在您的桌子上，而应尽快归档以防止将来堆积。通过防止纸堆，您可以保持工作区域整齐有序，并维护一个归档系统，使您可以轻松地准确找到所需的内容。