大多数办公室和许多家庭正在转向计划软件，以使生活更有条理。但是，仅仅因为这种软件在当今繁忙的世界中变得越来越普遍，并不意味着一个人真的知道如何使用它。尽管其预定目的是使我们的生活更轻松，但是调度软件经常会令人困惑。更糟的是，当今学校通常不教调度软件的使用，而且很少有公司提供任何培训课程来教您如何使用它。

通常，学习如何正确使用计划软件是一个人需要自己学习的东西。如果以前没有使用过调度软件，那么相对缺乏经验的人甚至不会知道从哪里开始学习。这里有一些简单的准则，可以帮助任何人学习如何使用其调度软件。

熟悉自己。*初次使用新型调度软件时，请花一些时间来熟悉它。如有必要，请花一整天时间与该程序一起玩，并使用它附带的教程。虽然教程通常是学习如何使用新型软件的良好起点，但是没有教程可以向您展示如何使用计算机程序的每个方面。花一些时间玩。

不要等待。*一旦您熟悉了软件的工作原理，就不要等待开始使用它。您无需了解软件的每个方面就可以开始使用它，所以为什么要等待。随着时间的推移，您将越来越熟练地使用它，坦率地说，个人经验通常是学习任何东西的最佳方法之一。

经常检查。*养成每天检查几次您的日程的习惯。通常，最好的时间是在您第一次上班的早晨，午餐回来时以及就在您离开这一天之前。这将使您有机会计划您的一天，并随时了解您的每日，每周和每月时间表。

警报。*许多调度软件都包含某种警报功能。不要害怕使用此功能，因为它可以提供宝贵的帮助。很多时候，我们无法根据自己的意愿检查时间表，因此我们往往会忘记一些事情。

通过使用警报，将自动提醒即将发生的事情，到期的事情等等。只需设置警报，然后就可以忘记它（只要您完成工作即可）。

仅使用一个http://calendarcorner.net/[calendar]。*对于我们的生活，使用几种不同的日历是很常见的。例如，我们许多人将拥有家庭日历，个人日历和工作日历。为什么要浪费时间，而通过这样的生活来安排另一个约会时却很可能忘记一个约会呢？尝试将所有内容尽可能地整合到一个日历中。这是可能的，因为许多日程安排软件都可以让您打印出日历。在每个工作日结束时打印出来，以便您可以用铅笔写下可能出现的任何个人信息。