您是否曾经感觉过您根本无法在文书工作上取得领先，并且不断堆积？保持文书工作水平是许多人可能面临的唯一最困难的任务之一。但是，您可以使用几种方法不仅可以使文书工作取得成功，而且可以真正地呆在那里。

创建模板。掌握文书工作的关键之一就是实际创建一些简单的模板。这些模板应该是您完成的文书工作的框架。考虑这些模板的一种方法是，它们将成为“工作表”，您可以在以后填写。通过花时间在计算机上制作一些模板，您实际上可以节省自己的大量时间，而不必一周又一周地重新创建工作基础。随身携带。在完成工作周时，请填写模板。开始填写模板时，请确保将其保存为其他名称，因为这样可以使原始模板保持独立。不用担心立即填写所有文件，而是在获取信息时就可以这样做。如果您有适用于某些将于两周后到期的工作的信息，请立即将其写下来。这样，您不仅不会忘记信息，而且还能一点点地领先于您的工作。抓住机会，把握机会。充分利用您的空闲时间尽可能地领先于您的工作。例如，当您等待会议或电话时，与其坐在那里不做任何事情，不如花时间来完成您应做的工作。这五到十分钟之多，使一个完整的项目加起来的速度会让您感到惊讶。有条理。可能要组织掌握文书工作最重要的唯一关键。尽可能使您的文书工作井井有条，知道您需要保留哪些内容以及需要除去哪些内容以及您仍在从事的工作，这些内容彼此分开。

这样，您不必担心在无尽的纸张中搜索来找到所需的数据。一旦有了工作的归档或存储系统，请对其进行维护。**