任务清单或愿望清单?
尽管每个人都认为他们的任务清单可以用来帮助组织自己的日子并使一切变得更轻松,但可悲的事实是事实并非如此。实际上,大多数人通常将其称为任务列表,实际上是愿望列表。愿望清单只是简单地列出了人们一整天都可以“完成”的事情。这与任务列表有很大的不同,任务列表由需要在一天,一周,一个月或一年中完成的事情组成。您能分辨出区别吗?
看一下这一系列简单的准则。这些准则旨在帮助您不仅确定您是否具有任务列表或愿望清单,而且还可以确定如何将后者转换为前者。您需要做的就是通读这些指南,您将能够获得一个有效的任务清单,该清单将使您最终放弃该愿望清单。
你有清单吗?坐下来,并创建一个清单,列出您一天中想要完成的所有事情。该初始列表可以随心所欲,因为您很快就会将其缩小为尺寸。确保列出了一天中可能需要做的所有事情,无论看起来多少。您需要去邮局吗?写下来。下班后需要停下来捡些杂货吗?写下来。你今天能完成任务吗?写下您的初始清单后,请回顾所有内容,看看当天实际上可以完成什么。有些事情,例如还清房贷或写出伟大的美国小说,将需要几天的时间,因此您可能需要考虑将它们从清单中删除。但是,如果要准备下个月或下一年的任务列表,请随时保留这些项目。每个任务需要执行几个步骤?在列表上仍然有每个项目旁边,再做一个较小的列表系列。这些较小的列表应列出完成每个任务所需的步骤。这将帮助您确定清单上的每个任务实际需要多少时间,并帮助您避免过度预订自己。确定任务数。不幸的是,每天只有这么多时间。这意味着您将需要查看计划中的每个任务,并确定在特定的日期,星期,月份或年份中可以完成哪些工作。确定要完成的实际任务数量,并在每个任务之间留出足够的时间,以免意外的延误或问题不会使您偏离轨道。创建时间限制。创建任务列表而不是愿望列表的真正关键是为要完成的每个任务创建时间限制。此期限必须切合实际,并且仅应反映您所控制的范围。不要让别人的拖延阻碍您完成自己的工作。而是在自己设定的时间范围内尽力而为,然后将其划掉并移至下一项。**