任务计划
无论您一天要做很多事情,还是一整天都只有一两件事要做,任务调度可以提供极大的帮助。唯一的问题是,大多数人认为任务调度有一些使其工作的复杂技巧。这些人可能会发现有趣的是,他们实际上一直在进行自己的任务调度。每天花一点时间做一些简单的正式任务调度实际上可以使您的生活变得无比轻松,这就是方法。
。写一个清单。当您第一次起床时,记下您当天可能想到的所有事情。执行此操作时,请考虑当天需要做的所有事情。如果您记得需要干洗,请写下来。如果您与老板开会或与其他重要人物约会,请写下来。不管是什么,它都会持续到最后。
。编辑清单。查看清单并确定需要完成的最重要的单项是什么。然后找出下一个最重要的内容,依此类推,直到您将列表中的所有内容都排在了优先位置。当您执行此操作时,请想出一些方法让自己确定最重要的事情。一些方法可以使用字母或数字。例如,如果干洗是您唯一需要做的最重要的事情,则在其旁边添加数字“ 1”,或在其旁边添加字母“ a”。
。重写列表。重写您的列表,但是这次按优先级顺序将其写入。这一步很简单,因此您可以更轻松地阅读列表。
。实行。现在该开始使用您的列表了。完成每项任务后,只需将其划掉即可知道它已完成。坚持下去,直到一切都划掉为止。
。保持。虽然您偶尔会从中获得一些好处,但它却不会像您一直在做的那样好。每天都要养成这种习惯,很快您就会发现自己手上有更多的时间。
完成本练习的前几次,如果最多花费30分钟左右,请不要感到惊讶。随着时间的流逝,您会越来越熟悉它,因此,您将更容易完成所有事情。