能够选择正确的时间管理软件是实现整个公司有效时间管理的重要一步。

您需要一个符合成本效益的计划，以满足您的时间管理要求。请记住，如果您的人员不会使用该软件，那么购买它确实没有太多意义。这意味着，当您开始研究时间管理软件时，需要考虑一些事项。

购买时间管理软件程序时应考虑的事项。*考虑谁将使用它。列出将使用该程序的所有部门以及任何人员。您可能需要考虑的一些人员是秘书，销售代表，机械师甚至部门负责人。

该程序应该多么简单或复杂？*理想情况下，您希望选择一个所有人员都可以使用的软件，无论他们在层次结构中的位置如何。这样，公司中的每个人都可以在同一基础上开展工作。

您对软件有什么期望？*您究竟希望该软件做什么？您是否正在寻找有助于提高员工基本生产力的东西？也许您正在寻找可以使您跟踪公司工作人员当前生产率的东西。也许您想了解完成一个项目平均需要多少时间？并非所有可用的软件都会做相同的事情，您需要知道自己的期望，以便可以根据需要选择合适的软件。

做出决定。 __ *选择了几种不同类型的时间管理软件后，就该开始将范围缩小到一个。问自己几个简单的问题，以帮助该领域。您每年都会更新该软件吗？甚至需要吗？谁都将使用它？该软件的哪些功能可以满足公司的需求？有多少功能不符合您的需求？如果程序选项不足，请找到符合您期望的软件。掌握所有相关信息后，请对它们进行评估，然后再确定最终软件包。

通知员工。*与员工一起进行此项目。

如果他们知道您的计划，他们会发现更容易合作。确保他们不会误解和失去信任，认为他们现在将受到“检查”，如果他们的表现不如老板期望的那样，就会陷入麻烦。一旦他们了解了新的时间管理对他们也有利，因为老板现在将更好地了解一个人完成特定任务所需的时间。

是时候购买时间管理软件了。*在购买您决定的软件之前，最好征询专家的意见。如果可能，请与处理不同时间管理软件包的顾问联系。不要让只销售一种产品的推销员说服您他的程序是最好的。简而言之，请务必在购买前完成家庭作业。