时间管理系统
我们一天有24个小时,似乎想每天补习30个小时。我希望以下内容可以帮助您根据可行的时间管理系统切实地度过您的24小时工作日。这样做的关键是能够识别时间浪费者。
有时我们会花费大量时间根据分钟,半小时和几小时来计划一天的时间,以至于浪费时间试图将所有内容都安排在一个太紧的时间段内。每次约会之间都要保持几分钟的间隔,以应对可能突然弹出的不可预见的事情。
在多任务处理和侧边跟踪之间可能存在细微的界限。
打开水壶以喝早咖啡,将今天需要的东西装进书架,打开后门让狗出门看似有成效,但即使在一天开始之前,这也可能是增加压力的迹象。如果要执行多任务,请确保您了解所执行的每个动作,并确保完全实现了您打算首先完成的目标。以下是一些其他建议,可用来帮助确保您具有工作时间管理系统。
车钥匙和手机。*应该在有意识地将它们挂在哪里的地方找到车钥匙和手机。附上明亮的彩色钥匙圈,以便在不时移动的情况下对您“喊”着它们。
购物。*购物一次,最后购物。我们没有适当的购物清单就浪费时间购物。如果您喜欢在商店里浏览,请安排一些时间来做。
电话交谈和SMS消息。*我们每个人都需要不时与朋友进行轻松的交谈。每天安排放松时间,与朋友或家人聊天。
在电话上通话。*在开始拨打电话号码之前,请确保手边有所有相关信息。
跟踪时间浪费者。*准确认真地写下您的个人时间浪费者。消除它们,并以节省时间的措施替换它们。
电子邮件。*指定并保持阅读电子邮件的最短时间。您的电子邮件地址应仅用于与工作相关的消息。不要浪费私人信息的时间。
为了尽可能提高生产力,我们需要能够识别浪费时间并消除浪费时间,从而谨慎而明智地花费时间。不要让自己陷入困境。应该在有意识地将它们挂在哪里的地方找到车钥匙和手机。一次购物,最后购物。
将您的电话交谈限制在基本范围内。拨打号码之前,请确保您具有所有必要的信息。指定并保持阅读电子邮件的最短时间。