无论我们在做什么,时间跟踪都可以提供很大的帮助。无论我们是想提高工作效率,还是只是想多了解一点,我们一整天的工作,更不用说孩子们在做什么,原则仍然是相同的。但是,除非我们知道我们在做什么,否则跟踪您的时间的前景可能有点过头了。

纸。*跟踪您一天中时间的最简单方法之一就是简单地写下来。每当您开始一个新项目,或出去吃饭,或干脆什么都没做时,写下您在做什么,什么时候开始。完成特定项目后,记下结束时间。在纸上进行此操作的一个很棒的工具是使用常规的纸分类帐,类似于您用来跟踪财务状况的分类帐。用不同颜色的墨水写下开始时间和结束时间,以便快速浏览一下。

软件。*您可以购买许多不同类型的软件,这些软件可以全天跟踪您的时间。尽管这些都是不错的工具,但是除非您在计算机上进行大量工作,否则实际上并不需要其中之一。如果您碰巧在一个按时间向客户收费的行业中工作,那么这是至关重要的,仅因为这将使您能够分解所做的工作,花费的时间等等。客户,并给他们一个非常准确的账单。

类别。*每当您开始跟踪时间时,都应始终为您的时间创建类别。例如,您可以列出的类别之一是娱乐(因为当您为自己的娱乐活动时);吃(因为吃的时候); “电话”(业务)和“电话”(个人)(以帮助您了解哪个电话在哪里)。

审查。*一旦开始跟踪时间,就需要定期审查您的工作。平均而言,此操作每周最多应该进行一次(如果您确实想记录自己的时间),当然每月至少应进行一次。这样一来,您就可以准确地了解自己在工作上花费的时间,以及可能会使您分心的工作。