期限-每个人都有,无论他们是否愿意承认。对于某些人来说,截止日期是为了确保他们在发表时能完成一篇特定的文章。对于其他人来说,截止日期意味着必须按时上孩子的学校。无论出于何种原因,按时完成工作是一种常见的做法。不幸的是,许多人对截止日期有相同的误解。他们不是应该害怕的东西,而是应该接受的东西。以下是一些指导原则,可以通过按时完成工作,帮助您使生活更有条理。

截止日期有权力。*您是否曾经注意到需要在一定时间内完成的项目,任务或项目总是如何完成?这是由于截止日期所具有的力量。如果有最后期限,存在一种几乎无意识的冲动,有时甚至是一种有意识的压力,要求尽快完成工作。

*切合实际。*如果您愿意按时完成工作,则首先需要做一件事,那就是现实。

只要期限逼真,期限就会非常有用。例如,给自己一个星期的时间去建造一艘登上月球的火箭绝不是想像中的现实。但是,将自己的时间限制为一个小时,以便为报告写大约400个单词是完全可以接受和合理的。

准备。*准备截止日期的关键之一。因为他们是一个承诺,所以要做好跟进他们的准备。基本上,最后期限是对您自己和他人的承诺,即您将在一定时间之前完成项目。准备兑现这一承诺。您需要准备的另一种方法是确保您拥有及时完成手头任务所需的所有工具。例如,如果您有最后期限在接下来的三天内完成在后院中建造甲板的工作,那么如果您没有木材,工具或指甲的话,很难完成工作。

限制分心。*毫无疑问,所有截止日期的祸根都是分心,必须尽可能消除,至少要加以限制。简而言之,任何事情都会使人分心,这会使您的注意力从手头的任务上移开。例如,接听电话一开始似乎并没有太大的干扰。但是,如果您累加了停止工作所需的时间,接听电话,与线路另一端的人交谈,挂断电话,然后再恢复工作,那么您会惊讶于确切的时间迷路了平均而言,简单的30秒“是”或“否”对话实际上可以吃掉大约5分钟的工作时间。整天乘以这个,您可以确切地看到分散注意力的速度有多快。