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|在本文中,我们将学习如何使用Excel中的GETPIVOTDATA函数获取按日期分组的小计。

方案:

通常,在处理数据透视表时,我们需要找到特定的总和值。这些在某些日期值上具有条件的总和值可以在Excel中提取。例如,如果您需要查找按月或年分类并带有日期值的任何字段的总和。

如何解决问题?

在这里,我们遇到了一个问题,即以条件为日期值的条目的总和。

使用功能和工具将帮助我们解决问题。

  • link:/ excel-pivot-tables-excel-pivot-table [获取数据透视表]

  • link:/ excel-pivot-tables-excel-getpivotdata-function [GETPIVOTDATA function]

首先,将形成一个数据透视表,并将其与日期值进行分类。然后,将使用以下公式在数据透视表中查找具有分组条件的总和。

通用公式:

=

GETPIVOTDATA

( “Sum of field” , table_ref , [“field_1” , “crit_1”] , [“field_2” ,

“crit_1”] , .. )

注意:-*使用带有正确关键字的字段标题“字段总和:字段,需要总和” table_ref:第一参考字段field_1:字段标准1 crit_1:标准1

示例:

所有这些可能会使您难以理解。因此,让我们通过在以下示例中运行此公式来测试该公式。首先,我们将为数据创建数据透视表。

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使用数据透视表选项将给定的数据转换为数据透视表。

获取数据透视表的更多信息。获取数据透视表后,将数据与月份索引进行分类。

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如您所见,数据透视表位于左侧,而字段设置位于右侧。但是获取小计值总和的问题仍然存在。

如何在数据透视表中使用GETPIVOTDATA函数。

在这里,我们有一个数据透视表,我们需要找到三月月份的数量总和。如果我们使用数据值而不是数据透视表来执行相同的任务,这将是一项艰巨的任务,或者需要多个函数来解决。现在要查找三月份的数量总和,请使用下面显示的公式。

使用公式

=

GETPIVOTDATA

( “Sum of Quantity” , A3 , “Months” , “Mar” )

说明:

。数量总和参数以找到数量总和字段。

。 A3:表格字段参考单元格。选择“月”表字段以获取月值的总和。

。选择需要总和的“ 3月” 3月。

。 GETPIVOTDATA函数提取按上述自变量分类的数量总和。

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按Enter键即可得到结果。

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如您所见,该公式返回302作为三月份月份的数量总和。在这里您可以说此公式在使用数据透视表时非常有用。现在,要从数据透视表中获取1月的价格总和,我们将使用相同的公式。

使用公式:

=

GETPIVOTDATA

( “Sum of Price” , B3 , “Months” , “Jan” )

价格总和:价格总和值B3:对应的表引用“月”:字段条件“一月”:条件

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如您所见,该公式返回价格总和1705.82,如表中用绿色箭头标记的。现在,您了解了如何从数据中获取数据透视表,然后找到按日期分组的小计作为条件。条件可以在公式中用引号引起来。

这是有关使用该公式的所有观察注意事项。

注意:

。数据透视表是创建数据透视表的工具,但是GETPIVOTDATA函数从数据透视表中提取值。

。数据透视表仅适用于数字值。

。您可以使用数据透视表获取计数,总和,平均值,方差或标准差。

。可以在公式中使用引号(“”)以逗号分隔,给出多个条件。

。观看公式关键字参数,因为公式将返回#REF!如果使用不正确则报错。

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