可移植文件文档或.pdf格式是共享您不希望任何人更改其内容的文档的好方法。它们还对打印机友好，并保持格式的完整性。在MS Office 2007之前，需要第三方pdf转换器才能保存为pdf。

因此，大多数共享软件（免费软件）会导致分辨率降低，并且打印时的文件看上去质量下降。

此第三方pdf转换器问题已在2007和2010版本中解决，其中在“文件”标签（Microsoft徽标）中引入了内部另存为pdf选项。

使用Microsoft Word另存为pdf选项在提供另存为pdf命令之前，请准备好.doc文件，这一点很重要。重要性与您要打印的文件的重要性相同。任何错误和烦恼都会在您的文档中公然显示。因此，在转换文件之前，请确保文件没有错误并可以打印。

XPS是Microsoft的Pdf版本。 PDF是Adobe的文件格式。可以直接从MS Office的应用程序（例如Word，Excel，One Note等）将文件更改为这两种格式中的任何一种。要更改MS Word，请单击文件，然后单击另存为。打开一个对话框，在其中输入文件名。完成后，单击“保存类型”和一个下拉菜单列表。在该菜单中，选择“ * .pdf”选项。现在，您还需要选择两个选项。要在转换后打开文件，请选择“发布后打开文件”。

您需要调节的第二个选项是文件大小（以KB和MB为单位）。如前所述，更改格式会降低打印质量。如果要获得高质量的.pdf文件，请选中“标准”选项。

否则，如果您只想以不可修改的格式发送内容并且可以以低分辨率打印，则选择“最小化尺寸”。

将Pdf转换为Doc换句话说，另存为pdf为您提供了一种绕过第三方软件使用的方法，但是当要将pdf转换为doc格式时，Word则无济于事。在这种情况下，您可能必须下载一些免费软件或付费软件，这些软件会将.pdf转换为.doc。另一种方法是在原始.doc文件中编辑您的作品，然后将编辑后的文件转换为.pdf。

将.doc附加为.pdf电子邮件附件微软的帽子上的另一根羽毛。这是将.doc文件附加到电子邮件的最直接方法。为此，请单击文件？发送或共享？以PDF附件形式发送电子邮件或使用电子邮件发送？以PDF格式发送。

现在，您知道了如何另存为pdf并将其发送为电子邮件！