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|预测是任何业务管理任务的重要组成部分。在每个项目中,将实际结果与预测结果进行比较至关重要。必须有一个好的工具或仪表板来计算实际值与预测值之间的差异。在本文中,我们将学习如何使用公式比较excel中的预测数据和实际数据。

预测和实际方差的通用公式

=ACTUAL-FORECAST

实际:这是实际收集的数据或数量。

预测:*它是预测的数据或数量。

在这里,我们只是从实际值中减去预测值,因为我们期望实际值大于预测值。如果您希望实际值小于预测值,则可以采取另一种方法。

让我们举一个在Excel中制作差异报告的示例。

示例:在Excel中使用差异创建预测与目标报告在这里,我获得了不同月份文具产品销售的数据。使用一些出色的预测公式,我们到目前为止已经预测了一些销售和单位生产。随着月份的推移,我们在excel中收集了销售和生产数据。现在,我们要创建一个报告,以显示实际报告和预测报告之间的差异。通过方差,我们仅表示这两个值之间的差异。 (不需要特殊的方差公式。)

imageNow let’s just subtract the forecasted data from the actual data.

在单元格H2中写入此公式,然后向下拖动(对于此示例)。

=F3-B3

这将返回实际和预测单位方差之间的差。如果实际值超过预测值,我们将看到一个正的差异,否则我们会看到一个负的差异。

同样,在J2中编写此公式,以获取集合的方差并将其向下拖动。

=g3-c3

这将返回集合中的差异。

现在,要获取单位和集合的百分比方差,请使用以下Excel公式:

=F3/B3-100%

=G3/C3-100%

负百分比将显示负方差,正百分比将显示正方差。

imageI have conditionally formatted this column to highlight negative values with red text.

好的,这是您可以使用在实际的vas预测数据上创建报告的方式。这将简化分析并有助于决策。我希望我能解释得足够。如果您在excel或任何其他与excel相关的查询中有关于预测公式的任何特定查询,请在下面的注释部分中询问。

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