在本文中,您将学习如何创建一个自动更新的下拉列表。

最初,创建下拉列表可能会花费一些时间,但从长远来看可以节省时间。

动态下拉列表将帮助最终用户从属于第一个列表的下拉列表中选择项目。

在本文中,我们将使用OFFSET&COUNTA函数制作一个动态下拉列表。

让我们举个例子:

  • 我们有水果清单

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单击“公式”选项卡,然后从“定义的名称”组中,单击“名称管理器”或按CTRL + F3快捷键

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  • 名称管理器窗口将打开

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点击新建;在名称框中输入水果在“引用”框中输入公式为

= OFFSET(Sheet1!$ A $ 1,0,0,COUNTA(Sheet1!$ A:$ A),1)

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其中sheet1是工作表名称A是下拉列表中项目所在的列* $ A $ 1是包含列表中第一项的单元格。

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  • 使用动态下拉列表的主要好处是,您不必在编辑源列表之后每次都将引用更改为命名范围。您可以修改数据,并且包含当前数据验证列表的所有单元格都会自动更改。

这样,您可以创建自动更新的下拉列表。