如何在不重复使用Excel中命名范围创建多个下拉列表
在本文中，我们将学习如何在Excel中使用命名范围而不重复地创建多个下拉列表。
什么是Excel中的下拉列表？
作为Excel工作表的管理员，您不希望任何人在任何地方编辑工作表。因此，我们限制其他用户只允许列表中提到的值。这是一个数据验证工具，可以限制用户。多个下拉列表是指一个列表何时连接到另一列表。例如，如果我们从第一个列表中选择星期，那么现在其他选项将保留为星期一，星期二…，星期日。如果我们从第一个列表中选择水果，则前一个列表将显示水果名称，而不是工作日名称。
示例：
所有这些可能会使您难以理解。让我们通过一个示例来了解如何使用该函数。这里我们有一些列表，如下所示。
首先，我们需要为Main Category创建一个下拉列表，然后进入Sub_Category。
在“已定义的名称”中选择“公式”>“名称管理器”，或使用快捷键Ctrl F3打开“名称管理器”，我们将在其中保留带有名称的数组列表，以便我们在需要时可以通过名称进行调用。
单击新建创建。这里的名称将是月份，然后在引用选项中，在月份下输入列表，如下所示。
我们将在Week_Days中执行相同的操作，并且显示为
单击关闭，然后选择我们需要添加下拉列表的单元格。
然后单击数据栏下的数据验证。选择列表选项为允许，然后为主要类别名称选择单元格，在这种情况下，单元格位于B2和C2单元格“ Month”和“ Week_Days”
如我们所见，创建了一个下拉列表，要求用户从给定选项中进行选择。
现在，选择Sub_Category下的单元格，然后在“数据验证”中编写公式，然后单击“确定”。
公式：
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=INDIRECT(E4) |
结果显示如下
如果我不想使用Month和Week_Days。相反，我想要的是Fruits_Name和蔬菜名。我们只需要编辑我们的名称管理器列表。
按Ctrl + F3打开名称管理器，删除已插入的列表并添加新列表，即Fruits_Name和Vegetables_Name。
现在选择Sub_category下的单元格，如下面的快照所示。
在数据验证中，我们将使用Fruits_Name和Vegetables_Name代替Month和Week_Days单元，然后单击OK
如您所见，新列表已添加到此处。
这是我们可以在下拉列表中进行编辑并更改列表选择的方式。
替代方式
假设您是一位老师。您已经准备好让学生参加工作簿。每个月的出勤与该月的名字不在同一个表中。
在母版纸中，您想放置一个VLOOKUP来检查该学生当月在场还是不在。如果您的数据在同一张纸上，则很简单，但事实并非如此。在不同的工作表中。但这并不意味着我们无法从excel中的另一个工作表中提取数据。我们可以而且会。
对于该月，您已经在单元格C1中创建了一个下拉列表。它包含一个月列表。现在，您要根据单元格C1中的所选月份显示缺席或出席。我们先来看一下通用公式。
来自多个工作表的VLOOKUP的通用公式：
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=VLOOKUP(lookupValue,INDIRECT(“”&_cell that contains name of month_&”!range“),col_index_no,0) |
对于此示例，我参加了A2：C11范围相同的“ Jan”，“ Feb”和“ Mar”表。
现在，我准备了一张母纸。
在单元格C4中，放置此公式并将其向下拖动。
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=VLOOKUP(B4,INDIRECT(“”&$C$1&”!B2:C11″),2,0) |
现在，只要您在单元格C1中更改月份的名称，excel就会从另一个工作表（如果存在的话）中提取值。
说明
我们使用Excel间接函数从另一个工作表中获取值。
INDIRECT将文本更改为引用。我们在Excel中使用INDIRECT引用其他工作表。
例如，如果您在sheet1的a1中写入INDIRECT（“ sheet2：A2”）。它将从sheet1：A1中的sheet2！A2中提取值。如果在任何工作表上写= VLOOKUP（“ abc”，INDIRECT（“ sheet2！A2：B100”），2,0），则VLOOKUP将在sheet2的A2：B100范围内查找“ abc”。 INDIRECT（“”＆$ C $ 1＆“！B2：C11”）：这里我们要更改工作表名称，这就是为什么我们要这样写它。如果单元格C1包含“ Jan”，它将转换为INDIRECT（“ Jan！B2：C11”），然后将其转换为VLOOKUP表数组的Jan！B2：C11。如果C1具有Feb，它将转换为INDIRECT（“ Feb！B2：C11”）*，依此类推。
之后，VLOOKUP完成了他的工作。
VLOOKUP（B4，INDIRECT（“”＆$ C $ 1＆“！B2：C11”），2,0）：现在，由于Indirect给了表数组，VLOOKUP只是简单地从该范围中提取数据。
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