的方式在数据验证在Excel中使用查找公式

发表于： 2020年10月22日 2020年11月12日
标签： tips

原始问题：-

如何在数据验证中使用查找公式？

我想做的事情听起来很简单，但是我还没有找到解决方案。

如果名称/类型为“ cable”，则我希望“ att”的下拉列表仅允许code1值。

如果名称/类型为“ htrc”，则我希望“ att”的下拉列表仅允许code2值。

我试过的是：

-在sheet1上为$ A：$ A定义一个名为“代码”的命名范围-在sheet2上对B2的数据验证和使用的公式：

IF（$ A2 =“ cable”; INDIRECT（codes =“ code1”）; INDIRECT（codes =“ code2”）））

当我输入时，我收到一条消息，提示“源当前评估为错误。您要继续吗？”并且下拉列表为空白…

如何申请

我们创建下拉列表，并在数据验证中使用“ OFFSET”，“ MATCH”，“ VLOOKUP”和“ COUNTIF”。

请执行以下给定步骤：-在工作表2中选择单元格B2。 *转到数据标签>数据验证>设置>列表。

输入公式：-= OFFSET（代码，MATCH（VLOOKUP（G6，键名，2，0），代码，0）-1，1，COUNTIF（代码，VLOOKUP（G6，键名，2，0）），1 ）
单击确定。
复制粘贴范围内的数据验证。

方案：

数据验证工具限制用户输入数据，以确保其准确性和Excel中的一致性。它有助于数据的一致性。它指导用户输入工作表所需的选项类型。这里的问题是，我们需要检查单元格是否具有标点符号。如果单元格带有任何标点符号，则该值必须被Excel拒绝。如果您想了解有关`link：/ tips-excel-data-validation-custom [Excel中的数据验证]`的更多信息，请访问该链接。在这里，我们将只考虑问题，只允许使用不带标点的值。

如何解决问题？

在这里，我们有一个任务，该任务仅允许输入不带标点的条目。因此，我们需要关注标点符号列表进行检查。

使用功能和工具将帮助我们解决问题。

。链接：/ excel-editing-validating-text-entries-in-microsoft-excel [数据验证工具]`

COUNT function

FIND function

该公式可在数据验证工具中使用。该公式检查条件并返回True或False。这里的True表示标点符号不存在，因此该工具接受该值。

通用公式：

说明：

=COUNT(FIND(pun_list,cell_check))=0

。 FIND函数返回检查单元格中任何标点符号的出现索引。

。 COUNT函数对数字进行计数并将结果与0匹配。

示例：

所有这些可能会使您难以理解。因此，让我们通过在以下示例中运行此公式来测试该公式。在这里，我们将对单元格进行数据验证，以限制用户输入任何带有标点符号的值。因此，下面是在数据验证工具中使用的公式。

使用公式：

$：冻结参考$ E $ 4：$ E $ 10：所有标点的数组C4：要检查的单元格

在这里，我们在E4：E10数组中有标点符号，并检查了C4单元格。

=COUNT(FIND($E4:$E10,C4))=0

现在，这里将公式用于C4单元格。使用快捷键Ctrl + D将公式复制到其他剩余的单元格中。现在，我们将在单元格中输入要检查的值。

现在，我们将该值与标点符号一起使用。

如您所见，该值未被Excel接受，并引发错误“此值与为此单元格定义的数据验证限制不匹配”。您还可以自定义错误消息和警报消息，以使用户知道禁止使用哪些值。如下所示编辑值。

如您所见，有一个警告标志，标明“没有标点符号”。现在编辑错误消息。

如您所见，您会收到所需的警告和警告消息。每当使用标点符号值时，都会显示此错误警报消息。

现在毫不犹豫地填充数据库。

如您所见，这里是所有不带标点的值。

这是有关使用该公式的所有观察注意事项。

注意：

。应用数据验证工具来限制用户输入不满足条件的无效值。

。数据验证工具可以同时使用数字和文本。

。 COUNT和FIND函数都返回一个数字值。

。等于（=），小于等于（⇐），大于（>）或不等于（<>）的运算符只能在应用数字的函数中执行。

希望本文有关在Excel的数据验证中使用查找公式的方法的文章具有解释性。在此处找到有关日期和时间功能的更多文章。

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链接：/ excel-editing-validating-text-entries-in-microsoft-excel [Excel中的数据验证]：数据验证是一种工具，用于限制用户在Excel的单元格或工作表中手动输入值。它具有可供选择的选项列表。

链接：/ tips-vlookup-function-in-data-validation [在数据验证中使用Vlookup函数的方法]：限制用户使用Excel中的“数据验证公式”框允许查找表中的值。

数据验证中的公式框可让您选择所需限制的类型。

使用数据验证限制日期：限制用户允许单元格中给定范围内的日期，该范围位于Excel中Excel日期格式之内。

链接：/提示如何在数据验证中给出错误消息[如何在数据验证中提供错误消息]：限制用户自定义工作表中的输入信息并指导输入信息通过Excel中数据验证下的错误消息。

`link：/ tips-how-to-to-如何在Excel工作表中创建下拉列表[使用数据验证在Excel中创建下拉列表]“：限制用户使用数据验证列表允许下拉列表中的值Excel中的选项。数据验证中的列表框允许您选择所需限制的类型。