在本文中,我们将学习如何在Excel中删除重复项。

如果我们的数据很大,则不行。对于具有重复条目的数据,手动删除将是一项非常艰巨的任务和烦恼。

Excel具有内置选项,可从数据中删除重复的条目。 “删除重复项”选项位于Microsoft Excel 2010和2013中“数据工具”组中“数据”选项卡下。

示例

让我们以示例为例,了解如何使用“删除重复项”选项。

我们的数据在A2:E13范围内。其中A列包含月份,B列包含代理商名称,C列包含国家/地区名称,D列包含销售,E列包含数量。

数据具有重复条目。要从数据中删除重复项,请执行以下提到的步骤:-*转到“数据”选项卡,单击“数据工具”中的“删除重复项”组。

image

  • 将显示“删除重复项”对话框。

  • 在列框中,选择要删除重复条目的列标题。

  • 在此数据中,我们要删除代理名称上的重复条目,我们只需选择代理即可。

  • 根据数据要求选择标准后,单击确定。

  • 您将看到一个信息弹出窗口,通知您找到了多少个重复项以及现在剩下多少个唯一值。

这是从大号中删除重复条目的方法。数据,并可以获得具有唯一记录的数据。

替代主意

当列表包含很多值时,我们需要确认列表中是否包含重复值。为此,我们将结合使用excel函数并使用公式来获得所需的结果。使用SUMPRODUCT函数和COUNTIF函数。

链接:/ summing-excel-sumproduct-function [SUMPRODUCT function]是Excel中的数学函数。它在多个范围内运行。它将相应的数组相乘,然后相加。

语法:

excel的“链接:/ tips-countif-in-microsoft-excel [COUNTIF函数]”仅计算给定范围内具有特定条件的单元格数。

= SUMPRODUCT ( list1, [list2], … )

语法:

= COUNTIF ( list, condition )

公式的形成:

首先,我们需要检查列表中的每个元素以及同一列表中的所有其他元素。然后,我们将从每次出现的事件中减去1来设置计数限制,并返回所需的结果。

= SUMPRODUCT ( COUNTIF ( list, list ) -1 ) > 0

示例:

让我们在下面显示的示例中了解此公式。

对于此示例,我们将一些名称作为excel中的列表,如下所示。

我们需要查找是否存在重复值。

image

使用公式

说明:

= SUMPRODUCT ( COUNTIF( A2:A14 , A2:A14 ) -1 ) > 0

COUNTIF函数计算列表中每个值的出现并返回数字数组,其中number表示其计数\ {1; 1个1个2; 1个1个1个1个1个1个1个1个2}从列表中的每个值中减去1。

\ {0; 0分0分1个0分0分0分0分0分0分0分0分1}现在,SUMPRODUCT函数将所有值加起来,如果结果大于1,则返回TRUE,否则返回FALSE。

在上面的快照中,该公式用于获取excel列表中的重复项。

image

列表中的空白单元格可能会导致公式生成错误的结果。要忽略列表中的空白单元格,请使用以下公式。

如果列表包含空白单元格

,请使用公式以下是一些观察注意事项,如下所示。

= SUMPRODUCT ( ( COUNTIF ( list , list ) – 1 ) * ( list < > ” ” ) ) > 0

注意:

。该公式仅适用于数字和文本。

。您可以将公式应用于表中可以应用条件的任何列。

。谨慎使用固定引用和绝对数组引用。

。等于(=),小于等于(⇐),大于(>)或不等于(<>)的运算符只能在应用有数字的函数中执行。

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