选择从下拉列表并提取数据，从Microsoft Excel中不同工作表

数据验证是Excel 2016的一项功能，旨在限制用户可以输入到单元格中的内容。必须创建包含预定义选项的下拉列表或组合框，以限制用户错误并允许更一致的数据输入。

假设您是一位老师。您已经准备好让学生参加工作簿。每个月的出勤与该月的名字不在同一个表中。

在母版纸中，您想放置一个VLOOKUP来检查该学生当月在场还是不在。如果您的数据在同一张纸上，则很简单，但事实并非如此。在不同的工作表中。但这并不意味着我们无法从excel中的另一个工作表中提取数据。我们可以而且会。

对于该月，您已经在单元格C1中创建了一个下拉列表。它包含一个月列表。现在，您要根据单元格C1中的所选月份显示缺席或出席。我们先来看一下通用公式。

来自多个工作表的VLOOKUP的通用公式：

对于此示例，我参加了A2：C11范围相同的“ Jan”，“ Feb”和“ Mar”表。

现在，我准备了一张母纸。

在单元格C4中，放置此公式并将其向下拖动。

现在，只要您在单元格C1中更改月份的名称，excel就会从另一个工作表（如果存在的话）中提取值。

我们使用Excel间接函数从另一个工作表中获取值。

INDIRECT将文本更改为引用。我们在Excel中使用INDIRECT引用其他工作表。

例如，如果您在sheet1的a1中写入INDIRECT（“ sheet2：A2”）。它将从sheet1：A1中的sheet2！A2中提取值。如果在任何工作表上写= VLOOKUP（“ abc”，INDIRECT（“ sheet2！A2：B100”），2,0），则VLOOKUP将在sheet2的A2：B100范围内查找“ abc”。

INDIRECT（“”＆$ C $ 1＆“！B2：C11”）：这里我们要更改工作表名称，这就是为什么我们要这样写它。如果单元格C1包含“ Jan”，它将转换为INDIRECT（“ Jan！B2：C11”），然后将其转换为VLOOKUP表数组的Jan！B2：C11。如果C1具有Feb，它将转换为INDIRECT（“ Feb！B2：C11”），依此类推。

之后，VLOOKUP完成了他的工作。

VLOOKUP（B4，INDIRECT（“”＆$ C $ 1＆“！B2：C11”），2,0）：现在，由于Indirect给了表数组，VLOOKUP只是简单地从该范围中提取数据。

在本文中，我们将学习如何在excel中编辑下拉列表。为此，我们将使用名称管理器和数据验证。让我们通过一个例子来理解这一点。

我们在这里有一些列表，如下所示。

首先，我们需要为Main Category创建一个下拉列表，然后进入Sub_Category。

在“已定义的名称”中选择“公式”>“名称管理器”，或使用快捷键Ctrl F3打开“名称管理器”，我们将在其中保留带有名称的数组列表，以便我们在需要时可以通过名称进行调用。

单击新建创建。这里的名称将是月份，然后在引用选项中，在月份下输入列表，如下所示。

我们将在Week_Days中执行相同的操作，并且显示为

然后单击数据栏下的数据验证。选择列表选项为允许，然后为主要类别名称选择单元格，在这种情况下，单元格位于B2和C2单元格“ Month”和“ Week_Days”

如我们所见，创建了一个下拉列表，要求用户从给定选项中进行选择。

现在，选择Sub_Category下的单元格，然后在“数据验证”中编写公式，然后单击“确定”。

结果显示如下

如果我不想使用Month和Week_Days。相反，我想要的是Fruits_Name和蔬菜名。我们只需要编辑我们的名称管理器列表。

按Ctrl + F3打开名称管理器，删除已插入的列表并添加新列表，即Fruits_Name和Vegetables_Name。

现在选择Sub_category下的单元格，如下面的快照所示。

在数据验证中，我们将使用Fruits_Name和Vegetables_Name代替Month和Week_Days单元，然后单击OK

如您所见，新列表已添加到此处。

这是我们可以在下拉列表中进行编辑并更改列表选择的方式。

希望本文有关如何从Microsoft Excel中的下拉列表中选择和提取数据的文章具有解释性。在此处找到有关下拉列表和相关Excel工具的更多文章。如果您喜欢我们的博客，请在Facebook上与您的朋友分享。您也可以在Twitter和Facebook上关注我们。我们希望收到您的来信，请让我们知道我们如何改进，补充或创新我们的工作，并为您做得更好。写信给我们[email protected]。

Excel中的数据验证：限制用户使用Excel中的此工具手动输入值。

在数据验证中使用Vlookup函数的方法：允许Excel中vlookup表中的值。

使用数据验证限制日期：允许单元格中的日期位于Excel中Excel日期格式内。

如何在数据验证中提供错误消息：使用Excel中的错误消息自定义数据验证单元。

`link：/ tips-how-to-如何在Excel工作表中创建下拉列表[使用数据验证在Excel中创建下拉列表]’：限制用户在Excel中手动输入数据。

如何在Excel中使用IF函数：Excel中的IF语句检查条件，如果条件为TRUE，则返回一个特定值，如果为FALSE，则返回另一个特定值。

`link：/ formulas-and-functions-introduction-vlookup-function [如何在Excel中使用VLOOKUP函数]’：这是excel中最常用和最受欢迎的函数之一，用于从不同范围查找值和床单。

如何在Excel中使用SUMIF函数：这是另一个仪表板必需的功能。这可以帮助您汇总特定条件下的值。

如何在Excel中使用COUNTIF函数：使用此惊人的函数对带有条件的值进行计数。您无需过滤数据即可计算特定值。 Countif功能对于准备仪表板至关重要。